In ons dagelijks leven zijn we allang gewend om talloze dingen te meten. Van het aantal stappen dat we zetten en de calorieën die we binnenkrijgen en verbranden tot de lengte en diepte van onze slaap. Opvallend is dat we deze gewoonte alles bij te houden vrijwel niet toepassen in ons werk. Terwijl verschillende onderzoeken steeds opnieuw aantonen dat veel mensen forse werkstress ervaren, mede door alle nieuwe technologische mogelijkheden. Daar heeft Microsoft een oplossing voor: Office 365 MyAnalytics.

Met Office 365 MyAnalytics krijg je inzicht in je werkgewoonten en adviezen over hoe je je tijd beter en efficiënter kunt gebruiken. Het product houdt je via een persoonlijk dashboard, een Outlook-plug-in en wekelijkse e-mails op de hoogte van hoe je je tijd besteed. Het biedt je bovendien suggesties voor slimmere werkwijzen; van het terugdringen van onproductieve vergaderingen tot het verminderen van het aantal overuren.

Office 365 MyAnalytics maakt zelfs gebruik van kunstmatige intelligentie om je taken bij te houden, door toezeggingen die je hebt gedaan in e-mails te markeren. Hiermee biedt Microsoft je een eenvoudige en gebruiksvriendelijke tool om je werk efficiënter te doen waardoor je minder werkstress ervaart en een betere werk-privébalans kunt vinden.

Hoge verzuimkosten door werkstress

Dit jaar kostten burn-outklachten en ander stress gerelateerd verzuim werkgevers in Nederland zo’n 2,8 miljard euro. Dat is 300 miljoen euro meer dan vorig jaar, becijferden TNO en het Centraal Bureau voor de Statistiek. Bij 35 procent van alle burn-outgevallen in Nederland is werkdruk of werkstress de belangrijkste reden voor verzuim. Gebruik van moderne technische middelen hangt sterk samen met werkstress. Bijna de helft van alle werknemers is vaak of altijd buiten werktijd bereikbaar, stelt TNO.

Bovendien maakt bijna twee derde van de medewerkers (bijna) altijd gebruik van een computer of smartphone voor communicatie. “Veel werknemers ontbreekt het aan inzicht in hoe zij werken. Veel mensen laten zich leiden door hun agenda waar veel meetings in gepland staan, én de binnenkomende mails op een dag. Dat kan het gevoel geven dat je geen grip meer hebt, waardoor je stressklachten kunt krijgen”, zegt Kristijan de Weerd, business development manager bij HSO.

Video

Persoonlijke productiviteitsinzichten in Microsoft 365

Verken je werkpatronen met MyAnalytics en leer manieren om slimmer te werken. Verbeter je focus, welzijn, netwerk en samenwerking.

Whitepaper: HSO Modern Workplace

Office 365 MyAnalytics is werk-fitnesstracker

MyAnalytics is een optie binnen Office 365 en Microsoft 365 die je helpt je werkgewoonten te verbeteren en zo weer controle te krijgen over je tijd. Het biedt je inzichten op basis van de tijd je je besteedt aan e-mails, vergaderingen, chats en gesprekken, en signalen van documenten die zijn opgeslagen in Microsoft 365. Microsoft noemt het niet voor niets ‘de fitnesstracker voor je werk’.

Office 365 MyAnalytics heeft namelijk tot doel beter gebalanceerde en bevredigender werkomstandigheden te creëren, zodat je als werknemer zowel efficiënt en productief kunt zijn, en daarnaast voldoende tijd overhoudt om uit te rusten en je gedachten de vrije loop te laten. Juist dat laatste is cruciaal voor bijvoorbeeld creativiteit en innovatie. John Cleese gaf ooit een lesje creativiteit waarin hij vertelt dat de beste ideeën bij hem ontstaan wanneer hij ergens rustig op een bankje zit te dagdromen. “Maar die tijd gunnen we onszelf in deze hectische maatschappij niet meer.”

Efficiëntie levert tijdsbesparing op

Onderzoek van Microsoft zelf laat zien dat wanneer je MyAnalytics gebruikt, je gemiddeld 4 tot 5 uur per week overhoudt doordat je efficiënter vergadert, beknoptere e-mails schrijft en proactief focustijd in je agenda blokt. De Weerd: “Met het focus plan in Office 365 MyAnalytics kun je tijd reserveren voor werk dat topprioriteit heeft. Het helpt je om dagelijks een tot twee uur te focussen, zonder dat je gestoord wordt door bijvoorbeeld inkomende mails of chats.

Over efficiënt werken gesproken!” Wil je meer weten over wat Office 365 MyAnalytics voor jouw medewerkers kan betekenen? Hoe je je werknemers een betere werk-privébalans kunt bieden, zonder dat ze aan productiviteit inboeten? Neem dan contact met Kristijan de Weerd via kdweerd@hso.com of +31 6 835 382 57.

Whitepaper: HSO Modern Workplace