Herken je dit? De kogel is door de kerk. Je hebt besloten om (delen van) je bedrijf naar de cloud te brengen. Alleen heb je werkelijk geen idee waar je moet beginnen. Als dit zo is, bevind je je in goed gezelschap, want de transitie naar de cloud is geen standaardweg die voor iedere organisatie hetzelfde is. Bij HSO hebben we inmiddels zoveel kennis er ervaring opgebouwd op dit gebied dat we de mogelijkheden voor een succesvolle cloudmigratie op een rij hebben gezet. Zodat jij weet waar je moet beginnen aan je reis naar de cloud.

Cloudmigratie: maak een sluitende businesscase

Of je nu slechts één workload naar de cloud wilt brengen of je volledige IT-omgeving wilt migreren, de transformatie naar de cloud vergt goede planning en inzicht in je eigen situatie. Een sluitende businesscase is dan ook een goed startpunt van je reis. Maar voordat je die kunt maken, moet je eerst weten wat de mogelijkheden van je cloudmigratie zijn.

1. Kennis verzamelen

Het beste uitgangspunt voor de overstap naar de cloud, is je te verdiepen in wat de cloud nu eigenlijk is. Hoe heeft het de manier van werken veranderd in de afgelopen jaren? En wat kan de cloud voor jouw bedrijf betekenen? Verdiep je ook in ervaringen en lessen van anderen die je voorgingen. Schroom ook niet om kennis over mogelijkheden van een cloudmigratie te halen bij je IT-partner. De ervaring leert dat zij je graag uitleggen wat de mogelijkheden voor jouw specifieke wensen zijn. In deze fase kijk je ook kritisch naar je eigen bedrijf en processen. Heb je de expertise in huis om cloudoplossingen te implementeren en beheren? Wanneer je van tevoren antwoorden zoekt op dit soort vragen, zal je dat later in het traject veel tijd schelen en weet je waar en wanneer je extra expertise moet inzetten.

HSO Standard Migration Assesment

2. Breng je IT-omgeving in kaart

Het is belangrijk dat je goed helder hebt hoe jouw IT-omgeving in elkaar zit en hoe dit aansluit op je bedrijfsstrategie. Welke applicaties je allemaal hebt draaien, hoe die onderling van elkaar afhankelijk zijn, welke diensten je als eerste naar de cloud kunt brengen, waar complexiteit zit, et cetera. Wanneer je in dit stadium bovendien de lifecycle en investering in verschillende producten en diensten inzichtelijk maakt, heb je al gauw een basis voor je businesscase en inzicht in de mogelijkheden van je cloudmigratie. Je kunt dan goed zien hoe de kosten voor het bezitten van een systeem overgaan in de kosten voor het gebruiken van een systeem. In een zogenoemde roadmap beschrijf je hoe de situatie nu is en waar je naartoe wilt. Specificeer wat je wilt migreren naar de cloud, waar het heen moet en waarom.

Een aantal voordelen van de cloud

Business focus

De IT-afdeling kan zich meer richten op het bieden van toegevoegde waarde in bedrijfskritische processen in plaats van dat ze zich met technisch onderhoud bezighouden.

Download: Succesvol overstappen naar de cloud

Kosten besparen

Dure hardware behoort tot de verleden tijd; met de cloud betaal je alleen voor wat je gebruikt.

Flexibiliteit

Je kunt je resources eenvoudig op- of afschalen afhankelijk van wat jij nodig hebt aan bandbreedte en rekenkracht.

Automatisch beheer

De cloudomgeving wordt door de cloudprovider beheerd en van patches en updates voordien waardoor jij altijd beschikt over de meest up-to-date omgeving.

Disaster recovery

Cloud gebaseerde back-updiensten en herstelscenario’s zijn een opluchting in geval van een digitale ramp, zoals bijvoorbeeld een ransomware-aanval.

Innovatief

Clouddiensten bevatten vaak de nieuwste mogelijkheden en functies; ze bieden je bovendien de mogelijkheid om verder te kijken naar nieuwe technologieën zoals machine learning en AI.

Efficiëntie

Iedere medewerker kan vanaf iedere locatie en ieder apparaat bij de benodigde informatie.

Download: Succesvol overstappen naar de cloud

3. Bepaal je migratiestrategie

Wanneer je weet in welk stadium van hun levensduur je IT-producten zich bevinden, kun je een keuze maken voor de migratiestrategie. Die kan overigens per applicatie of dienst verschillen, afhankelijk van het stadium en de kosten van de gekozen strategie. IT-onderzoeksbureau Gartner onderscheidt het 5R-model: Rehost, Refactor, Revise, Rebuild en Replace. De vijf niveaus volgen elkaar op in de reis naar de cloud, maar hoeven niet allemaal doorlopen te worden. Bij rehosting wordt (een deel van) je IT-omgeving één-op-één naar de cloud verhuisd, terwijl een replace-strategie inhoudt dat je bijvoorbeeld een bestaande applicatie vervangt door een dienst uit de cloud. Het is belangrijk om de levensfase van applicaties in kaart te brengen en je vervolgens af te vragen: ‘Wat wil ik nu met dit product?’.

4. De daadwerkelijke migratie

Wanneer de businesscase er ligt en je een roadmap hebt gemaakt van het migratietraject, is het tijd om daadwerkelijk naar de cloud te gaan. Dat betekent dat je data, applicaties en bestanden naar clouddiensten overzet. Belangrijk hierbij is een goede strategie en doordachte aanpak, zodat je van tevoren kunt voorspellen welk resultaat het je oplevert. Dit zorgt ervoor dat je mogelijkheden en risico’s in kaart kunt brengen van de cloudmigratie en stapsgewijs kunt overstappen. Dit kun je natuurlijk prima zelf doen, maar je kunt hierbij ook de hulp van een externe partner inroepen. De kennis en expertise die zo’n partner meebrengt, vergroot het succes van je cloudmigratie.

5. Adoptie van de nieuwe werkwijze

Een onderdeel dat vaak wordt vergeten in migratietrajecten is het personeel dat op een andere manier moet gaan werken. De adoptie van de cloudtoepassingen door je medewerkers is een belangrijke voorwaarde voor succes. Je kunt nog zulke mooie dingen neerzetten of zo’n naadloze transitie doormaken, maar wanneer de cloud vervolgens niet gebruikt wordt of niemand snapt hoe het werkt, kun je niet spreken van een succesvolle migratie. Zorg dus dat je je mensen meeneemt in het traject en ze duidelijk maakt waar de voordelen zitten voor zowel het bedrijf als hun werk.

6. Blijf evalueren en verbeteren

Clouddiensten zijn flexibel, schaalbaar en geavanceerd. Dat biedt jou de mogelijkheid om je bedrijfsprocessen aan te passen, je werkwijze te veranderen en nieuwe dingen uit te proberen, zonder dat dit enorme impact op je IT-omgeving heeft. Zorg dus dat je de voordelen die de cloud biedt, maximaal benut om je bedrijf te verbeteren. Blijf steeds de mogelijkheden van je cloudmigratie in kaart brengen en bekijk continu hoe je jouw bedrijf nog verder kunt optimaliseren met behulp van de cloud en alle nieuwe technologieën die beschikbaar zijn.

Mogelijkheden voor cloudmigratie

Zeker in organisaties zonder of met een kleine IT-afdeling, waarbij de IT’ers vooral bezig zijn met operationele zaken, kan het verstandig zijn om een partner te zoeken. Een IT-partner die je met raad en daad bijstaat bij de mogelijkheden in je cloudmigratie, de ontwikkelingen op de markt voor jou volgt, en continu bovenop nieuwe trends zit. Een partner met deze expertise kan je proactief de mogelijkheden voor jouw bedrijf laten zien, zodat je sámen verder komt. We zijn graag je adviseur op het gebied van cloud. Heb je een vraag? Neem dan gerust contact op of download het onderstaande document.

Succesvol overstappen naar de cloud