Microsoft Teams is hét nieuwe startpunt van ieders werkdag. Vrijwel alle applicaties die je gebruikt om je werk te doen, zitten erin. Het biedt je structuur en overzicht en laat je eenvoudig samenwerken met mensen binnen én buiten je bedrijf. Wij geven je een aantal Microsoft Teams-tips.  

1. De zoekbalk is je ultieme startpunt

De zoekbalk bovenin je scherm is er niet alleen om te zoeken naar bestanden en documenten; je kunt er oneindig veel meer mee. Zo krijg je, wanneer je een slash (/) tikt, een lijst te zien met mogelijke opties. Met /dnd zet je zo snel en eenvoudig je status op ‘niet storen’, bijvoorbeeld. Wil je al je ongelezen berichten zien? Dan tik je /unread. Ook het apenstaartje biedt allerlei mogelijkheden in de zoekbalk. Het is je sneltoets naar bijvoorbeeld een nieuwsoverzicht, het weer en wikipedia. En de laatste van deze Microsoft Teams-tips: met @ en de naam van een collega kun je ook snel een berichtje naar diegene tikken.

Microsoft Teams-tips

2. Chatbots nemen je werk uit handen

Dit is één van de Microsoft Teams-tips voor de toekomst: in Teams kunt je werken met chatbots die bepaalde opdrachten voor je kunnen uitvoeren. Je herkent het vast: In Google zoek je op ‘vlucht van Amsterdam naar Parijs’ en je krijgt direct een aantal vluchten van verschillende maatschappijen voorgeschoteld die je met één muisklik kunt boeken zonder dat je zelf allerlei handmatige zoekopdrachten hoeft uit te voeren. De bots in Teams werken op dezelfde manier. Er zijn standaard talloze bots beschikbaar via Teams, maar je kunt bijvoorbeeld ook zelf een chatbot bouwen met AtBot. Daarvoor hoef je overigens niet te kunnen programmeren, dus je kunt zo aan de slag.

3. Gebruik het mailadres van kanalen om externe informatie toe te voegen

Hoewel je externen toegang kunt geven tot teams en kanalen, is dat lang niet altijd handig of wenselijk. Toch zul je regelmatig mails of andere input van buiten je team krijgen die eigenlijk in een specifiek kanaal thuishoort. Omdat je even wilt overleggen met je collega’s, of omdat er informatie in staat die relevant is voor de rest van je team. Dan stuur je deze mail gewoon door naar het kanaal!

Ieder kanaal heeft een eigen mailadres (die vind je wanneer je op de drie puntjes achter de kanaalnaam in je team klikt). De doorgestuurde mail, inclusief alle attachments, wordt vervolgens als bericht in het kanaal getoond. Handig is dat er onder water een nieuwe map wordt aangemaakt in de documententab van het kanaal met de naam ‘e-mailberichten’. Je collega’s kunnen nu eenvoudig reageren op de externe input.

Download startgids Microsoft Teams