Master data management is een hot topic. En niet onterecht. Want zonder goede data in je systeem haal je er ook geen zinvolle informatie uit. Denk aan rapportages en managementinformatie, maar ook aan productdata. Kloppen de verkoopteksten en productomschrijvingen? Kloppen de afmetingen van de artikelen, in alle verschillende eenheden, logistiek en voor de consument?   

Artikeldata kun je breed inzetten en komen overal terug. In je webshop, kiosk, portalen, kassa’s, verkoopbalies, bij je telefonische verkopers. Waarschijnlijk groeit je assortiment voortdurend. Hierdoor wordt het beheren van al je data een flinke klus!   

Integratie van data in de keten

Het goede nieuws: ook op het gebied van data zien we steeds meer integratie in de keten. Leveranciers en producenten kunnen steeds beter (technisch) de eigenschappen van hun producten omschrijven, hun afmetingen liggen vast in hun PLM/CAD-systeem en ze weten de verpakkingseenheden. Als je leverancier deze informatie digitaal kan aanleveren in praktisch te importeren formaten kun je deze data direct in je eigen systeem verwerken. Of je kunt voor portalen kiezen waarop data direct beschikbaar zijn, of waarmee je data automatisch kunt uitwisselen tussen het system van de leverancier en dat van jezelf.  

Veel branches hebben standaarden om de uitwisseling van data vlot te laten verlopen, denk hierbij aan 2ba, GS1, DST, EZ-base, of het klassieke EDI, al is deze laatste meer een transportmiddel met standaard-formaten.   

Onderscheidende productdata

Handig om te weten: veel van de artikelomschrijvingen worden bij de concurrent afgekeken! Dus als je onderscheidend wil zijn in je omschrijvingen dan is het vaak iets lastiger om goede productdata te krijgen. Helemaal als je artikelomschrijvingen wilt in verschillende talen. Vaak wil je er meer van jezelf of je eigen kennis in kwijt. Hiervoor moet je, ondanks de prachtige integraties, nog steeds zelf het MDM in duiken om de informatie net wat extra’s te geven. Hiermee begin je natuurlijk met de artikelen met een hoge marge of omloopsnelheid of veel potentieel. 

Dit is het tweede deel van een serie blogs over Master Data Management. Deze serie verschijnt ook op de website van kennisnetwerk IMCC.

Auteur

Sjoerd Leiker
Sjoerd Leiker is senior consultant bij HSO en specialist in het optimaliseren van met name logistieke bedrijfsprocessen gerelateerd aan ERP.