Met Microsoft Power BI haal je op eenvoudige manier rijke inzichten uit data. Hoe groot je dataset ook is, met Power BI kan al deze data omgezet worden in overzichtelijke rapporten en dashboards. Maar welke versie is nu geschikt voor jou? In dit blog bespreken we de kosten van Power BI voor de drie verschillende licentioes

De kosten van Power BI Free

De eerste stap om te kijken of Power BI wat voor je is, is het downloaden van Power BI Desktop. Deze gratis versie van de tool stelt je in staat rapporten te bouwen met alle data waar je al over beschikt. Zo kun je kennismaken met de kracht van Power BI en inzichten verkrijgen uit jouw data. De kosten van Power BI voor deze licentie? Die zijn er niet!

De kosten van Power BI

De kosten van Power BI Pro

Als je samen met anderen aan een dashboard wilt werken of de beschikbare data wilt delen met anderen heb je een Power BI Pro-licentie nodig. De kosten van Power BI voor deze licentie bedragen € 8,40 per gebruiker per maand, waarmee je de ultieme controle over jouw data krijgt. Niet alleen is de data deelbaar, de data kan ook gebruikt worden in andere applicaties. Dat alles terwijl de data veilig opgeslagen is en real-time bijgewerkt kan worden in de cloud.

De kosten van Power BI Premium

Maar misschien is jouw organisatie nog niet klaar voor de cloud en wil je de data voorlopig liever op je eigen servers bewaren. Ook dat is mogelijk. Power BI Premium biedt toegang tot de Power BI Report Server waarmee je jouw data volledig in eigen beheer heeft. Daardoor kies je voor een oplossing die toekomstbestendig is. Op een later moment kun je de data later alsnog verhuizen naar de cloud en blijven alle bestaande toepassingen en dashboards gewoon werken.

De licentie van Power BI Premium bestaat dus uit twee onderdelen. Allereerst koop je de Power BI Pro-licenties (voor € 8,40 per gebruiker per maand). Maar daarnaast koop je ook eigen ruimte op de servers van Microsoft (een P1 node begint bij €4200 per maand). Deze opslag en rekenkracht is dan enkel voor jouw organisatie.

Dit biedt twee voordelen. Het biedt allereerst de mogelijkheid met extra grote datasets te werken. Ten tweede kun je ook een onbeperkt aantal collega’s leesrechten geven voor deze dashboards en rapporten. Je hebt bij Power BI Premium dus veel minder beperkingen dan bij de andere opties.

Tegelijkertijd maakt dit Power BI Premium ook interessant voor bedrijven die wel in de cloud willen werken, maar die dashboards en rapportages breed willen delen binnen de organisatie. Doordat je enkel voor de actieve gebruikers licenties aanschaft en leesrechten onbeperkt kunnen worden uitgegeven bespaar je geld met een overstap op Premium. Onderstaande calculator geeft een indicatie van de kosten van Power BI Premium.

Power BI en Office 365

Naast deze drie pakketten biedt Microsoft ook een Office 365-pakket aan waar Power BI in is opgenomen (E5 à € 34 per gebruiker per maand). Dit pakket bevat dezelfde Office-applicaties als het E3 pakket. Dat pakket kost samen met een losse Power BI Pro-licentie € 28,10 per gebruiker per maand. De meerwaarde van het E5 pakket zit in de betere beveiliging en tools om mensen telefonisch beter met elkaar te laten communiceren.

Wij hopen dat we je met deze blog je iets meer inzicht hebben gegeven in de verschillende versies en prijzen, zodat je een betere keuze kunt maken. De kracht van Power BI blijft bij alle versies hetzelfde, het gaat er uiteindelijk dus om welke versie bij jouw situatie past. Heb je behoefte aan meer details of persoonlijk advies.

New call-to-action