Technologie kan bij uitstek het verschil maken bij het inkoopproces. Nieuwe eProcurement functionaliteit in Microsoft Dynamics AX 2012 helpt u om efficiënter in te kopen, kosten te verlagen en transparantie te vergroten.

Microsoft Dynamics AX 2012 R3 maakt voor u uw beheer van aanvragen flexibel en gemakkelijk. U bent in staat om:

  • Unieke aanvraagtypes vast te stellen;
  • Aanvraagmethodes en scoringscriteria uit te voeren;
  • Veranderingen in de RFQ te volgen en delen;
  • Afgeschermd RFQ’s te beheren, waarbij u hoeveelheden en prijzen kunt verbergen tot de RFQ verloopt;
  • Vragenlijsten aan te bieden om verkopers en contractanten te beoordelen zodat u zeker bent van gekwalificeerde reacties op uw RFQ.

Verbeteringen in de self service voor aanbieders

In R3 vindt u een verbeterd self service portaal voor verkopers. Aanbieders zijn zo in staat om:

  • Een meer intuïtief aanbieders portal te ervaren: het is gemakkelijk om te vinden waar uw aanbieder naar zoekt en om op een adequate wijze te reageren op uw RFQ;
  • Alle gepubliceerde open en verlopen aanvragen in te kijken, ook als gast;
  • Substituut items of services voor te stellen waardoor uw aanbieder de kans heeft om u een alternatief aan te bieden;
  • Wijzigingen in de aanvraag in te zien;
  • Vragenlijsten te beantwoorden om op een RFQ in te gaan;
  • Bieden op RFQ’s, zelfs als zij daarvoor niet uitgenodigd zijn;
  • De geschiedenis in te zien van voorgaande aanvragen die u heeft gedaan;
  • Aanvragen beantwoorden, met het toevoegen van bijlagen en het beantwoorden van vragenlijsten.

Het beste inkoopproces

R3 stelt u dus in staat om het beste aanbod te vast te stellen en tegelijkertijd het inkoopproces transparant te houden:

  • Alle aanbiedingen te evalueren en te ordenen op basis van verschillende criteria;
  • Excel te gebruiken om het aanbod te vergelijken en te beoordelen;
  • Notificaties te sturen naar verkopers om specifieke punten van de RFQ toe te lichten.