Tientallen bureaus zonder eigenaar, lunchtafels waar al maanden niemand aan eet en stille koffieautomaten. Dat schetst het beeld van het stereotype ‘pandemiekantoor’, die om die reden opnieuw moet worden uitgevonden. Een uitdaging die mooie kansen biedt, als het aan Edward van der Poll ligt. De interieurdesigner en partner bij D/DOCK vertelt hoe je de transitie naar het nieuwe kantoor inzet.

D/DOCK is een ruimtelijk en conceptuele design community. Zij leggen de nadruk op eerlijke, mooie en effectieve ruimtes met een duurzame waarde. Het ‘nieuwe kantoor’ is daar onlosmakelijk mee verbonden.

De weg naar het nieuwe kantoor

We moesten massaal thuiswerken en dat was op veel vlakken best fijn. Geen reistijd, snel en makkelijk online vergaderen, meer tijd voor achterstallige klussen en ongestoord werken. Nu we weer naar het kantoor mogen, willen we deze voordelen niet kwijt. We zijn zoekende naar een balans, tussen thuiswerken en op het kantoor.

Voor Edward hangt die zoektocht nauw samen met ‘Healing Office’, het concept dat D/DOCK al jaren toepast bij kantoorprojecten. “Het nieuwe kantoor moet zodanig aantrekkelijk zijn, dat medewerkers graag naar het kantoor gaan. Er ontstaat anders een gebrek aan kennisdelen en het gegeven dat zij onderdeel zijn van een ‘community’.”

Download het whitepaper de strategie naar hybride werken

Nieuwe definitie

Het Healing Office-concept vormt ook nu nog de basis, maar moet wel heroverwogen worden. “We zijn sinds de pandemie toch anders gaan werken. Wij zien dat thuis vooral productief wordt gewerkt en dat op het kantoor kennisdeling prioriteit is.”

“‘Hubs’ waar collega’s elkaar ontmoeten en bijkletsen. Powernapruimtes waarin je binnen een half uur even helemaal oplaadt. Fitnessruimtes om alle stress los te laten. Restaurants waar je met familie mag lunchen. Je kan met de nieuwe fysieke werkplek alle kanten op”, aldus Edward.

Put it to the test
D/DOCK heeft samen met een opdrachtgever het nieuwe kantoor getoetst aan het oude. Ze spraken medewerkers voor en na de verandering. Wat blijkt? Medewerkers gaan nu met meer plezier naar het kantoor en zijn gelukkiger. Dat gevoel is ook meetbaar: het ziekteverzuim is daar drastisch verlaagd.

Nieuwe definitie, en dan?

Een nieuwe definitie van het kantoor roept vragen op. Het eerste agendapunt aan de vergadertafel: de kosten. Edward kent de gesprekken en weet ook hoe je daar creatief mee om kunt gaan. “Je hebt ineens geen 400, maar 200 bureaus nodig, omdat het gros van de medewerkers toch thuiszit. Ontdek welke medewerkers behoefte hebben aan een bureau voor hun thuiswerkplek en gebruik het overschot daarvoor. Dan hoef je niet meer extra te investeren in het thuiskantoor.”

Computers slurpen energie. Gebruik je die minder op het kantoor, dan verlaag je het stroomverbruik. Minder medewerkers die op het kantoor werken, betekent dat je minder vierkante meters nodig hebt en daarom de huurkosten omlaag kunnen. En ongebruikt kantoorapparatuur zoals printers maken dure leasecontracten overbodig. Breng in kaart wat de nieuwe fysieke werkplek teweegbrengt. Zo weet je wat de investering kost, het oplevert en wordt de kostendiscussie een stuk gewichtiger.

Het nieuwe kantoor aanpassen is onderdeel van een veel groter geheel. Ontdek wat er nog meer komt kijken bij het vormen van een strategie over hybride werken.

Download het whitepaper