Medewerkers verwachten dat ze altijd en overal toegang hebben tot hun bedrijfsprocessen, e-mail, contacten en andere relevante informatie. Microsoft heeft met Microsoft 365 een geïntegreerde oplossing gemaakt van hun Windows 10, Office 365 en Enterprise Mobility en Security oplossingen, die aan deze wensen voldoen. Tevens maakt Microsoft maakt het hen hiermee mogelijk om veilig en efficiënt samen te kunnen werken binnen en buiten de organisatie. Het ontzorgt de IT-afdeling door een eenvoudiger infrastructuur en een intelligente beveiliging voor het volledige ICT-landschap.

Onderzoeksbureau Forrester Research ondervroeg 45 klanten, van vergelijkbare grootte als de klanten van HSO, die de Microsoft 365 Enterprise suite al gebruiken en nam informatie uit andere onderzoeken van nog eens 300 andere Microsoft 365 Enterprise klanten, om zo de voordelen en besparingen die organisaties kunnen realiseren met Microsoft 365 Enterprise op een rijtje te zetten. Lees hieronder snel welke besparingen jij zou kunnen bereiken.

1. Tijdsbesparing door betere samenwerking

Kenniswerkers, in een corporate omgeving waar men gebruikmaakt van Microsoft 365, besparen wekelijks bijna 2 uur door verbeterde samenwerking en het delen van informatie, zeker waar het gaat om het gezamenlijk schrijven en reviewen van documenten. Een nauw geïntegreerde Microsoft 365-oplossing biedt de mensen in je organisatie de mogelijkheid om effectiever en efficiënter samen te werken in real time. Dat leverde de bedrijven die Forrester ondervroeg in drie jaar meer dan 1,2 miljoen per organisatie van 1000 medewerkers aan besparingen op.

2. Geïntegreerde bedrijfsprocessen

Door het stroomlijnen van bedrijfsprocessen kun je de tijd die nodig is om een nieuw product te ontwikkelen en op de markt te brengen met enkele weken terugbrengen. Maar ook een verbeterd inzicht in bedrijfsprocessen en de prestatie hiervan of het sneller kunnen nemen van besluiten behoren hiertoe. Volgens het onderzoek worden besluiten gemiddeld 15% sneller genomen door de inzet van Microsoft 365.

3. Veiligheid op één

Doordat Microsoft 365 altijd en overal veilige toegang biedt tot bedrijfsinformatie en -systemen, wordt onder andere de impact van downtime door een gecrasht apparaat fors gereduceerd. De onderzochte organisaties lieten weten dat deze betrouwbaarheid en beschikbaarheid leidt tot een forse besparing. Tevens helpt Microsoft 365 inbreuk op systemen en data te voorkomen met alle kosten van dien.

Bekijk het rapport

4. Effectiever werken

Wanneer je medewerkers veel reizen voor fysieke ontmoetingen, is het mogelijk te besparen door de inzet van Microsoft 365. Het plannen van video of voice vergaderingen en het gebruik van chatfunctionaliteit is standaard inbegrepen in Microsoft 365. De door Forrester onderzochte organisaties meldden dat in hun bedrijf online meetings zo’n 350 fysieke reizen met overnachting hebben vervangen. Dat scheelt fors in tijd en budget voor persoonlijke ontmoetingen. Veel bedrijven denken nog steeds dat ze alleen effectief en productief zijn wanneer mensen fysiek bij elkaar zijn, maar met de samenwerkingsproducten in Microsoft 365 wordt de noodzaak om te reizen fors minder. Dat leidt tot een besparing van ruim een half miljoen dollar in drie jaar. Tip: Het uitvoeren van remote calls is met name effectief als je elkaar reeds kent of vaker met elkaar gewerkt hebt.

5. Efficiënt beheer

Je IT-afdeling wordt ontzorgd door Microsoft 365. Doordat de uitrol van applicaties en andere IT-zaken zijn geautomatiseerd, bespaart een IT-afdeling gemiddeld 2 uur per aanvraag. Bovendien kan de IT-afdeling het testen een groot deel van de applicaties in het portfolio terugbrengen met 75 procent. Niet alleen kan de vrijgekomen tijd worden gebruikt voor andere zaken en innovatie, het resulteert eveneens in een besparing voor je organisatie. Veel IT afdelingen kennen een sterke operationele taak, een van deze taken is het wachtwoorden resetten van gebruikers, dit kan met 75% gereduceerd worden door de inzet van de standaard self-service tools in Microsoft 365.

Dit zijn slechts een handvol voordelen die uit het onderzoek van Forrester Research naar voren komen. Wil je weten welke besparingen jouw organisatie kan bereiken met Microsoft 365 Enterprise? Neem contact met me op via kdweerd@hso.com of +31 6 835 382 57.

Auteur

Kristijan de Weerd
Kristijan is Business Development Manager bij HSO en verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de Modern Workplace en Azure propositie en het adviseren van klanten op dit gebied.