Vaultex slaat forse professionaliseringsslag met ERP-software

Vaultex, expert in het volledig inrichten van computerruimtes, werkt nu ruim een half jaar met de ERP-oplossing Microsoft Dynamics AX en het HSO Business Platform for Service Industries, de HSO branchetemplate voor project- en service organisaties.

Aanleiding voor een nieuw systeem was de wens om projecten beter te kunnen monitoren. Dankzij het integrale karakter van de oplossing werkt Vaultex efficiënter en kan zij haar projecten nu beter volgen.

Vaultex maakt onderdeel uit van de Aegide Group, een Europese speler die met 175 medewerkers vanuit Nederland, Zwitserland, UK, België en Frankrijk hoogwaardige behuizings-, koelings- en monitoringoplossingen levert. Binnen Aegide was een verouderd pakket in gebruik, dat met name gericht was op productie. Dit pakket sloot niet aan bij de bedrijfsprocessen van Vaultex, die een sterk projectmatig karakter kennen. Hierdoor kon projectcontrole maar zeer beperkt plaatsvinden.

“Het verzamelen van informatie was in ons oude systeem een tijdrovend en inefficiënt proces” aldus Vincent Liebe, Business Unit Manager en binnen Aegide verantwoordelijk voor Vaultex. “Het onderhanden werk en zaken als projectwaardering waren lastig te bepalen.”

Met Microsoft Dynamics AX beschikt Vaultex over een integrale ERP-oplossing en zijn projecten een stuk beter te monitoren. De calculaties zijn gekoppeld aan een project en het verkoop- en offerteproces zitten in één ERP-systeem. Liebe: “Dankzij de integrale opzet werken we niet alleen een stuk efficiënter, onze data is ook een stuk consistenter geworden waardoor we beschikken over veel betere stuurinformatie. We kunnen nu Estimate to Complete rapportages draaien en offertes op maat maken. En het vaststellen van de projectwaardering gaat sneller en nauwkeuriger. Met dit systeem hebben we zeker een flinke professionaliseringsslag gemaakt!”

In 3 maanden operationeel

“Het project is binnen 3 maanden afgerond en we gebruiken de software nu ruim een half jaar naar volle tevredenheid. De consultants van HSO hebben ons prima begeleid, ze snappen onze business en, minstens net zo belangrijk: ze zijn te allen tijde bereid om ons uit de brand te helpen. Deze klantgerichte instelling past goed bij onze cultuur”, besluit Liebe.
De komende maanden gaat Vaultex zijn rapportages verder optimaliseren en de servicemodule in de volle breedte benutten.

 

 


Terug naar overzicht

Contact

Meer informatie over HSO.

Neem contact op