Polvo bespaart €4 miljoen op voorraadkosten met Microsoft Dynamics AX

De implementatie van een ERP-systeem is een complex en tijdrovend project dat ofwel tot een groot succes kan leiden ofwel kan mislukken. Stelt u zich eens voor om nog een stapje verder te gaan door een ERP-systeem te implementeren op vijf verschillende locaties met een uitgebreid Warehouse Management Systeem (WMS). De Polvo Group deed dit met succes en plukt daar vandaag de dag de vruchten van.

Polvo wilde één centrale database om inzicht te krijgen in alle magazijnen op hun locatie in Moerdijk. "Om dit te bereiken was het nodig om de vijf bestaande ERP-systemen van onze onderdelen Leys, Kruyt, Lekkerkerker, Holtgrefe en Van der Stad in één nieuw systeem te integreren", aldus financieel directeur Jeroen Vermeer.

Maatwerkoplossing

Vermeer: "Keuzes maken was de basis voor de ERP-oplossing. Vanaf het begin wilden we een ERP-systeem die WMS kon combineren in één database. We hadden behoefte aan een systeem dat gebruiksvriendelijk, innovatief en schaalbaar was voor onze groeiplannen. Het ERP-systeem moest tevens intercompany leveringen van diverse sales labels kunnen verwerken. "Het systeem werd verfijnd met een logistieke planning voor Polvo 's nieuwe magazijn. Ook moest het nieuwe ERP-pakket in staat zijn om te scannen, om aparte planken en pallets af te kunnen handelen en om een ABC-indeling te maken van de aanvulling van bulkvoorraad op verschillende locaties. Vermeer: "Met Dynamics Software's WMS-oplossing zijn we in staat om al onze magazijn- en logistieke plannen uit te voeren, waar we erg trots op zijn".

Samenwerken

Voordat we startten met de implementatie vond er een complex ERP selectieproces plaats. Vermeer: "We kozen voor Microsoft Dynamics AX en HSO als onze Microsoft-partner, vanwege hun kennis van onze industrie en business. Microsoft Dynamics AX geeft uitgebreid inzicht in bedrijfsprocessen. Dit zorgt ervoor dat wij onze prestaties en de klanttevredenheid kunnen verbeteren. Maar nog belangrijker, er was een persoonlijke en culturele klik die ons zekerheid en comfort bood in de samenwerking met het HSO team." Vermeer vervolgt: "HSO heeft niet alleen Microsoft Dynamics AX geïmplementeerd, maar ook de WMS-oplossing. Wij werken nu volledig papierloos met real-time informatie die nauwkeurig is en altijd beschikbaar.

Optimalisaties

In de afgelopen twee jaar zijn we met alle vijf de projecten live gegaan. Polvo converteerde bedrijfsonderdeel Van der Stad, herstructureerde de onderneming en integreerde tegelijkertijd de magazijnen van Kruyt en Lekkerkerker. Sindsdien vindt er nog steeds ontwikkeling plaats van Polvo's logistieke systeem om aan alle eisen te kunnen voldoen. "Normaal voltooi je een project in een jaar. Wij deden er vijf in twee jaar en bijna alles verliep volgens plan", zegt Vermeer met een glimlach. "Met 6.500 orderregels per dag, 30.000 artikelen op voorraad en acht verschillende labels, was het geen gemakkelijk project. Maar we kunnen met trots melden dat we binnen anderhalf jaar een voorraadbesparing hebben gedaan van ruim €4 miljoen. Dus het was zeker de moeite waard", stelt Vermeer.

“Zoals we allemaal weten is een ERP-implementatie nooit af. We trainen voortdurend onze medewerkers om ze scherp te houden. Nieuwe magazijnmedewerkers kunnen vrijwel onmiddelijk werken met de software en scanapparatuur. We zijn nog steeds bezig met het verbeteren van onze dienstverlening voor onze klanten en maken nog steeds stappen om onze logistieke processen te verbeteren. Het draait allemaal om het bedienen van onze klanten en het verminderen van administratieve fouten. Met Microsoft Dynamics AX en Real-Time Warehouse Management van Dynamics Software hebben wij onze klanttevredenheid verbeterd, onze voorraadkosten beperkt en kunnen wij onze goederen naar tevredenheid leveren.

Bekijk hier de referentievideo van Polvo en Microsoft Dynamics AX.


Terug naar overzicht

Contact

Meer informatie over HSO.

Neem contact op