Mega Group centraliseert voorraadplanning

Bij MegaGroup Trade Holding, een Europees netwerk van technische groothandelsondernemingen, staan de komende jaren in het teken van groei en verdergaande professionalisering.

Gedreven door de wens om meer grip op voorraadbeheer te krijgen, de expansie van MegaGroup te faciliteren en de rapportage van financiële informatie te vereenvoudigen en te versnellen, ontstond de behoefte aan een nieuw integraal ERP-systeem. In twee jaar tijd rolt het Microsoft Dynamics AX over de verschillende vestigingen uit.

MegaGroup Trade Holding, met hoofdkantoor in Veghel, is een snelgroeiende, technische groothandel in leidingsystemen en toebehoren voor diverse vloeistoffen. Momenteel kent de organisatie 20 voorraadhoudende, technische groothandels. ‘Ieder land heeft zijn eigen voorraden.

We werken overal met individuele entrepreneurs. Zestig tot zeventig procent van de voorraden is afkomstig van onze strategische leveranciers. Daar zijn we momenteel kritisch naar aan het kijken. Hoe moet onze netwerkstructuur eruit komen te zien?’, vertelt Kurt van Osta, sinds januari 2009 supply chain manager bij MegaGroup.

Voorraadbeheer

In december 2009 koos MegaGroup daarom voor Microsoft Dynamics AX als nieuwe ERP-backbone voor de dagelijkse operatie en de groothandelsspecifieke, standaardoplossing van Microsoft-partner HSO. De nieuwe software komt ter vervanging van het AS400-maatwerksysteem en de acht verschillende financiële systemen die MegaGroup in gebruik heeft. ‘Met dat maatwerksysteem zaten we aan onze grenzen’, vertelt Van Osta. Het iedere maand consolideren van financiële gegevens bijvoorbeeld is daarmee erg bewerkelijk.

Voor extra ondersteuning in het voorraadbeheer koos MegaGroup voor software van Slimstock om voorraden te verlagen, werkkapitaal te verbeteren en een hogere beschikbaarheid van het assortiment te realiseren. ‘Ieder land heeft op dit moment zijn eigen voorraden. We willen over de landen heen de behoefte bij leveranciers met elkaar vergelijken.

Zeker in combinatie met Slimstock geeft de nieuwe backbone ons de tools om die inkoopcoördinatie van een dertigtal leveranciers centraal te leggen. We hebben ons afgevraagd of we centraal distributiecentrum nodig hebben, maar een slag die we nu eerst moeten maken is een centrale inkoop met daaraan gekoppeld crossdock en breakbulk oplossingen, waarbij de voorraad nog wel decentraal blijft.’

Uitrol

MegaGroup startte de roll out in België, welke live ging in oktober 2010. In 2011 zijn Nederland, Polen, Groot Britannie, Bulgarije en Servië al geïmplementeerd. Aan het einde van dit jaar volgt Duitsland nog en volgend jaar Oostenrijk, Slowakije, Roemenië, Moldavië, Oekraïne en Rusland. ‘Qua roll out zitten we ongeveer op de helft. Vanaf nu is het grotendeels een repeterende handeling. In september 2012 moet het klaar zijn. Dan hebben we er twee jaar over gedaan’, verwacht Van Osta.

Veranderingsprocessen vindt Van Osta het moeilijkst. ‘Vanaf de eerste dag wil je alles uit kunnen leveren en factureren. Mensen moeten wennen aan een nieuwe manier van werken en zijn geneigd vast te houden aan het oude systeem. Het gaat erom wat je wil doen en hoe het systeem daarin kan voorzien. Alhoewel we er bij elke go-live in zijn geslaagd om vanaf de eerste dag de reguliere output te realiseren zullen we bij de komende implementaties nog meer focus leggen op het proces en gaan we meer tijd aan begeleiding besteden. En testen! Ook zeer belangrijk.’

Bron: Supply Chain Magazine


Terug naar overzicht

Contact

Meer informatie over HSO.

Neem contact op