Financial Administrator (Rotterdam/ Veenendaal)

Rotterdam, NL
Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal
Full-time

Présentation du rôle

Ben jij een gedreven starter met oog voor detail en klaar om je financiële carrière te lanceren? Word onze nieuwe Financial Administrator en groei mee met ons succes!

Join the journey


Wat ga je doen?

Als Financial Administrator ben jij de onmisbare schakel in ons financiële team. Je draagt zorg en verantwoordelijkheid voor het financiële aspect van onze projecten. Met jouw nauwkeurige aanpak zorg je dat de administratieve processen soepel verlopen. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en stemt af met projectmanagers. Met jouw ervaring en kennis ben je in staat om financiële informatie beschikbaar te stellen zodat betrokken partijen tijdig, volledig en juist geïnformeerd worden. Jouw taken zijn:

  • Verwerken, inboeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en urenregistratie;
  • Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie en ondersteunen bij de projectadministratie;
  • Assisteren bij de maandelijkse financiële rapportages, maand- en jaarafsluitingen, en balansposten;
  • Beschikbaar stellen van financiële informatie aan de juiste betrokkenen en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s;
  • Optimaliseren van financiële processen door automatisering en het inbouwen van controles;
  • Ondersteunen bij de opstelling van de activastaat en andere rapportages.


Over het team

In ons gezellige en jonge Finance team van 9 collega’s staat persoonlijke ontwikkeling op nummer één. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid.

Qualifications

Wat breng jij mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting (bijvoorbeeld Financiële Administratie), pré is 0-1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Nauwkeurigheid en proactiviteit; 
  • Affiniteit met cijfers en administratieve processen;
  • Goede communicatievaardigheden op alle niveau's binnen het bedrijf en een klantgerichte instelling;
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en schrift;
  • Zelfstandigheid en je bent ook een teamspeler die samen met collega’s resultaten wil bereiken.

Avantages et à propos de HSO

Wat bieden we jou?    

Werken bij HSO is uitdagend, we willen je daar graag een goede beloning voor teruggeven. Naast goede primaire voordelen bieden wij:  

  • Een competitief salaris en bonus op basis van bedrijfs-, team- en individuele prestaties;  
  • Hybride werken, vanuit huis, op kantoor (Rotterdam, Veenendaal) of zelfs tijdens  
    je Workation;  
  • 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 35 van te maken;   
  • EUR 65,- netto vitaliteitsbudget – we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben, zowel op kantoor als remote;  
  • Reiskostenvergoeding, 23 cent per kilometer;  
  • Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;  
  • En vooral een leven lang leren. Op dag één start jouw onboardingprogramma, daarnaast krijg je een persoonlijk studiebudget dat je kunt inzetten voor jouw professionele ontwikkeling en ontvang je ook een GoodHabitz account, een online trainingstool voor je persoonlijke ontwikkeling.  


Waarom HSO   

HSO is de eerste full-service Microsoft Partner in Nederland. Samen met ruim 2500 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen.  

HSO is voortdurend op zoek naar nieuw talent. We blijven onze wereldwijde community uitbreiden en scheppen er plezier in om samen te werken met prestatiegerichte mensen met een ondernemersgeest. Professionals die voortdurend willen leren en innoveren.  

Vrijheid, flexibiliteit en fun  

Je werkt in een internationale omgeving met professionals met verschillende nationaliteiten. Een flexibele werkweek van 40, 36 of 32 uur behoort tot de mogelijkheden omdat wij van mening zijn dat jouw manier van werken bij jouw levensstijl moet passen. HSO heeft professionals in dienst die plezier hebben in hun werk en klaar staan voor elkaar. Om het plezier in ons werk nog groter te maken, organiseren we uiteraard teamuitjes en bedrijfsfeesten, maar ook wekelijkse zomerborrels op ons dakterras, allerlei sportactiviteiten en is er de mogelijkheid bij te dragen aan onze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen-werkzaamheden. 

Solliciteren  

Enthousiast? Heb je vragen vooraf?  
Neem contact op met Frederieke via fbeunk@hso.com.

#LI-FB2

Appliquer maintenant!

Remplissez le formulaire ci-dessous, incluez votre curriculum vitae et nous vous contacterons sous peu.

Contenu connexe

Offres d'emploi connexes

NL Rotterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Assistant Controller

Sta jij aan het begin van je carrière en ben je klaar om jouw financiële talenten te ontdekken en te ontwikkelen in een dynamische omgeving?Join the journey  Wat ga je doen?Heb je recentelijk een HBO- of WO-diploma in Finance behaald en ben je klaar om je carrière te beginnen in een dynamische en stimulerende omgeving? Word dan onderdeel van ons team en draag bij aan de dagelijkse werkzaamheden en uitdagende projecten. Dit is jouw kans om je kennis in de praktijk te brengen en je breed te ontwikkelen. Word de spil in het web van onze organisatie en werk samen met collega’s van verschillende afdelingen. Multitasking is voor jou geen enkel probleem. Met jouw kennis en kunde ben je in staat om financiële informatie beschikbaar te stellen, zodat alle collega’s, leveranciers en klanten tijdig, volledig en juist geïnformeerd worden. Je bent op de hoogte van de lopende zaken omtrent projecten en je gaat nauwkeurig te werk. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden, zoals het inboeken van inkoopfacturen, het boeken van de bank en het opstellen van verkoopfacturen; Je richt je op het optimaliseren van processen door middel van automatisering en het integreren van controles in de processen; Je assisteert bij het opstellen en beoordelen van periodieke rapportages en analyses van financiële resultaten; Je draagt bij aan het opstellen van de activastaat, het periodiek bijhouden van de balansposten en de administratie van het wagenpark. Over het teamIn ons gezellige en jonge Finance team van 9 personen staat persoonlijke ontwikkeling op nummer 1. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Naast hard werken, houden we ook van gezelligheid.

En savoir plus
NL Veenendaal

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Office Manager

Jij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag!#Join the JourneyBen je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou! Wat ga je doen?Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen! Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is. Jouw werkzaamheden Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers. Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken. Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers. Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken m.b.t. het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen. Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management. Het onderhouden van contacten met leveranciers. Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.

En savoir plus
Remote DE Böblingen

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) Bereich Content Marketing - remote

Du bist wortgewandt, textsicher und möchtest die Arbeitsweise eines weltweit führenden Microsoft-Partners kennenlernen? Verstärke unser Marketing-Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Content Marketing und setze deine Kenntnisse aus dem Studium in die Praxis um. In dieser Rolle unterstützt du unser Marketing-Team dabei, spannende Inhalte zu kreieren. Unser Fokus liegt dabei auf digitalem B2B-Marketing für die DACH-Region mit dem Ziel der Lead-Generierung. Bei uns kannst du flexibel arbeiten, deine Ideen einbringen, an innovativen Kampagnen mitarbeiten und deine Leidenschaft für das Schreiben weiterentwickeln. Werde Teil unseres Marketing-Teams und gestalte die digitale Zukunft unserer Kunden mit uns. Deine Aufgaben: Schreiben und Korrekturlesen von (deutschen) B2B-Texten für unterschiedliche Content-Formate (z. B. Landingpages, Blog-Artikel, Social Media, E-Mailings, Newsletter etc.)  Erstellen von Bildern und Grafiken in unserem CI anhand von vorgefertigten Design-Vorlagen mit dem Tool Canva  Einpflegen und Veröffentlichen von Content in unserem CMS-System Erstellen von Social Media-Redaktionsplänen inklusive Content-Produktion (Text und Bild) sowie Veröffentlichung der Social Media-Beiträge mit unserem Redaktionstool Sprout Social Unterstützung bei SEO-Optimierungen und -Aktivitäten Pflege und Aktualisierung von Daten, Referenzen etc. Übersetzen von Texten (Englisch-Deutsch, Deutsch-Englisch)  Verschiedene Recherche-Aufgaben wie Zielgruppen-Analysen, SEO-Keywords etc.  Erledigen von organisatorischen Aufgaben  

En savoir plus
GB Reading

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

HR Coordinator

About HSO  HSO is a business transformation partner with deep industry expertise and global reach. HSO helps companies innovate faster by modernising business operations, adopting data-driven intelligent automation, delivering real-time insights and connecting the enterprise. Founded in 1987, HSO has more than 2,500 professionals throughout Europe, North America, and Asia and is one of the world’s top business solution and implementation partners and a member of Microsoft’s elite Inner Circle, representing the top 1 percent of partners worldwide.  HSO UK has grown to more than 350 people and we expect over 100% organic growth in the next 5 years - with this comes an opportunity to create, deliver and evaluate our evolving business.    At HSO we take pride in being large enough to serve, but small enough to care. We are uniquely positioned to empower you to transform your career without compromising your life and we take pride in investing as much in our people as we do in our clients.  At HSO we transform the way in which people work and how businesses operate to get results for our clients. This takes exceptional cutting-edge technology, knowledge, talent, determination and entrepreneurial spirit. Our culture and values support entrepreneurial mindsets and attitudes where your voice will always be heard.    Purpose of the Role  We want our people to feel a strong connection to the HR team; we want to hear about their news, so that we can tailor and offer the best support we can to them.  This role works closely with one other HR Coordinator and the HR Business Partner to maintain people administration and support HR queries.  By effectively managing these responsibilities, you can help create a workplace where all our people feel valued, respected and empowered to contribute their unique perspectives and talents to HSO's success. Overview of Experience and Key Responsibilities  People & Culture  • Contribute to an HR team who feel valued, stretched, motivated, empowered and supported.  • Be a leader who is at the heart of our business culture, embedding our values; we care, we are curious and we give clarity.   Organisational Development  • Support the HR Business Partner to deliver job evaluation so that all HSO jobs are evaluated, and rigour is maintained in salary setting in relation to job evaluation results.   Diversity, Equity and Inclusion • Contribute to and maintain a culture of trust which enables people to speak up, feel safe, and advocate for others. • Keep diversity, equity and inclusion at the forefront of choices HSO make, to ensure we support everyone equitably. • Support the engagement, creation, planning and implementation of the DEI strategy and processes. • Stay informed about best practices and trends in DEI. • Help to coordinate employee resource groups (ERGs) that provide a platform for our people from diverse backgrounds to connect, share experiences and advocate for inclusive policies and practices.  Performance • Be able to use the career map and competency framework to support people in accessing relevant learning to enhance their skills, competencies and knowledge. • Support our people with HR Performance Portal queries. • Maintaining accurate information on HR systems.  • Producing reports from HR Systems to inform performance choices. • Supporting the performance review process.  Reward and Recognition • Understand HSO’s pay, variable pay and benefits strategy. • Monthly payroll administration. • Timely pension administration. • Timely benefits administration (fuel card, healthcare, dental cover, car allowance, life assurance, staff discount schemes, etc) • Coordinate all recognition including birthday, long service, anniversary communications.  • Support colleagues to deliver a timely, accurate and under budget annual reward review. • Production of discretionary bonus letters on an annual and ad hoc basis for new joiners. • Producing reports from HR Systems to inform reward choices. • Collate nominations for internal awards. • Monitor and provide insight from the use of our recognition schemes. Engagement • Supporting our HR Director and Engagement team to produce, deliver and evaluate an annual Engagement plan, ensuring this represents our HSO UK values and delivers its goals. • Work collaboratively to deliver timely, cost efficient, accurate and relevant events.  • Forge strong working relationships with colleagues outside of the UK to understand and contribute to the Global HSO community within the People function and others.  Wellbeing Assisting the HR Business Partner with wellbeing activities, including liaison with external providers, evaluation of activities and relevant internal communication to attract a broad participation. L&D  • Work with the Learning & Development team to create and coordinate training bonds. • Produce, check and maintain the Course Information for all events, including the Facilitator Overview, plus Materials and Equipment requirements. • Store all Course Information, Delivery Materials, Facilitator Overview and the Materials and Equipment list is stored on the L&D Teams Channel, and accessible by all of the L&D Team. • Source, book and coordinate with others in good time, consistently high quality facilities, materials, equipment, accommodation, food, refreshments and any other aspects supporting the delivery of learning. • Ensure facilitators and participants receive relevant information about the event with as much notice as possible, to get themselves organised and prepared. • Check with all facilitators that they have what is required to deliver the learning activity. • Ensure all spaces where training is being delivered has the appropriate facilities, equipment and materials required by the facilitator, both before the event and on the day.  • Design, source and prepare all materials, as required for L&D events. • Upload all relevant courses onto the Learning Management System (LMS). • Update the LMS, ensuring content is updated and correct. • Ensure there are enough tokens to access required, essential or ideal learning on the LMS.  Onboarding • Support the successful onboarding of all new joiners, ensuring they become effective as quickly as possible by working with Line Managers to create their bespoke learning plans and monitor progress. • Revise the onboarding process by speaking with stakeholders such as IT, HR, Recruitment, Finance, Buddies and Line Managers / Team Heads to create a process which everyone is clear on and delivers a consistently great experience for new joiners and stakeholders.  • Coordinating all elements of the onboarding process, such as accurate contract production, query resolution and introducing new joiners to their HSO network, to ensure as smooth and positive experience as possible. • Providing details to new joiners on what any actions or information needed before their first day. • Ensuring new joiners have a communication plan to start to build their network before they join; including but not limited to Hiring Managers / Team Lead / Buddy / Team admin HR team / IT. • Sharing appropriate information such as HR policies, expenses, timesheets and equipment to new joiners.  Visa Sponsorship • Timely liaison with immigration solicitor to understand the appropriate visa for a new joiner. • Arranging meetings between new joiner and solicitor. • Completing timely and accurate Certificates of Sponsorship on the Home Office website. • Being the ‘go to’ person for any queries regarding the visa sponsorship process. • Liaising with colleagues in Finance to organise timely payments for visa sponsorship. • Monitoring the visa sponsorship spend, including highlighting any potential overspend. • Assisting with any immigration license or visa requirements.  Contractor Offboarding •        Ensure all Contractors (X-Sub) have a live contract and that relevant information is safely stored to ensure compliance. •        Be the first point of contact for Contractor contractual queries from HSO Managers. •        Understand and be able to help HSO Managers who need to implement the correct contractual process when managing Contractor performance.  Including supporting HSO Managers to document evidence of non-contractual compliance, such as poor delivery of services.   •        Coordinating all elements of the contractor offboarding process, to ensure as smooth and positive experience as possible, eg. notifying HR / IT of contractors’ end date to ensure systems access is removed.   Managing Risk • Provide planned and unplanned data and insights on HR key performance indicators to HR and other colleagues.  Use this data to inform business choices. • Support the HR Business Partner to provide expert advice and guidance on employee relations issues, including disciplinary and grievance matters, performance management, absence management, and termination of employment. • Ensure robust management of all personal data handled by HR, adhering to HSO’s data protection policies and more broadly to GDPR legislation. • Ensure any matter is escalated at the most appropriate point to the people, for example to the wider HR Community, Line Managers and third parties.  Stakeholder Engagement • Work with the HR Business Partner, Head of L&D and Talent Acquisition Partners to identify and include the majority of internal and external stakeholders with all pieces of work delivered, involving them in a timely way about the right topics. • Understand how and why our business engage with our external legal advisor, seeking advice as early as possible and ensuring we receive value for money from the service. General • Support colleagues to facilitate a smooth and positive experience for leavers, including exit interviews and updating other teams with information.  • Provide support for HR invoices, if required.

En savoir plus

LARGE ENOUGH TO SERVE, SMALL ENOUGH TO CARE

Pourquoi choisir HSO pour faire décoller votre carrière

Chez HSO, nous sommes fiers de travailler avec de grands comptes internationaux tout en étant à l'écoute de nos employés. Nous occupons une position unique pour vous permettre de transformer votre carrière sans sacrifier votre vie personnelle. Nous sommes également fiers d'investir à la fois dans nos employés et dans nos clients, en reconnaissant que l'évolution de vos connaissances et de vos talents est essentielle pour obtenir des résultats à la fois pour nos clients et pour votre carrière.

  • 1

    Collaborative

    Nous apprécions la culture du travail collaboratif et soutenons un modèle de travail hybride dans lequel nous agissons en équipe de manière flexible. Le travail en équipe nous permet non seulement de relever les défis, mais aussi de promouvoir le succès de chacun.

  • 2

    Ever-Evolving

    Nous croyons fermement en nos valeurs d’apprentissage et d’évolution continus. HSO s’engage en faveur du développement professionnel continu : de la formation et de la certification de ses consultants débutants à l’accompagnement de ses consultants seniors au cours des différentes phases de leur carrière et de leur parcours, et au gré des opportunités au sein de l’entreprise.

  • 3

    Value Driven

    Nos valeurs et notre culture attirent les talents désireux de travailler avec des équipes performantes dans le monde entier. La collaboration avec les collègues et les clients experts dans leur domaine offre une occasion exceptionnelle de se perfectionner en permanence, d’approfondir ses connaissances et de développer ses compétences en vue d’accélérer ses apprentissages et sa progression de carrière. Si vous êtes déterminé à obtenir des résultats pour votre carrière et vos clients, vous serez en bonne compagnie.

  • 4

    Entrepreneurial

    Chez HSO, nous transformons les modes de travail et de fonctionnement des entreprises pour obtenir des résultats pour nos clients. Cela nécessite des technologies de pointe exceptionnelle, des connaissances, du talent, de la détermination et l’esprit d’entreprise. Notre culture et nos valeurs favorisent les mentalités entrepreneuriales et les attitudes d’écoute de l’avis d’autrui et de valorisation de chaque personnalité. Notre travail consiste à trouver des solutions. C’est pourquoi nous aimons travailler avec des personnes ouvertes à la nouveauté et prêtes à être des pionniers et à prendre des risques mesurés et calculés.