Vorgehen zur Einführung und Nutzung der Power Platform
Trotz der einfachen Implementierung der Power Platform im Vergleich zu traditionellen IT-Projekten bestehen weiterhin Herausforderungen, die ein überlegtes Vorgehen erfordern. Die nahtlose Integration mit bestehenden Altsystemen kann komplexe Datenmigrationen und -synchronisationen mit sich bringen.
Zudem erfordert die Verwaltung der entwickelten Lösungen eine klare Governance-Struktur, um die langfristige Wartung und Skalierbarkeit zu gewährleisten. Ein strukturierter Implementierungsansatz hilft dabei, diese Risiken zu minimieren und den Erfolg der digitalen Transformation sicherzustellen. In unseren Power Platform Projekten decken wir deshalb die folgenden Aspekte ab:
Evaluierung und Identifizierung der Integrationsanforderungen
Um Missverständnisse und spätere Probleme zu vermeiden, besteht der erste und entscheidende Schritt bei der Integration der Power Platform in der Evaluierung und Identifizierung der Integrationsanforderungen. Durch eine gründliche Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und der Legacy-Systeme stellen wir sicher, dass alle spezifischen Integrationspunkte klar definiert sind.
Gemeinsam mit Ihren Stakeholdern erarbeiten wir die Anforderungen und Ziele der Integration, um sicherzustellen, dass die Power Platform die gewünschten Geschäftsprozesse unterstützt. Darüber hinaus bewerten wir potenzielle Risiken und Herausforderungen, die bei der Integration auftreten könnten, und entwickeln Strategien zur Risikominimierung.
Governance und Administration
Ohne Governance kann die Einführung der Power Platform zu chaotischen Strukturen und einem unkontrollierten Wachstum von selbstgebauten Anwendungen führen – einer Art wildem Westen der IT-Architektur. Das erhöht auch das Risiko von Datenverlusten und -inkonsistenzen. Daher ist es entscheidend, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten direkt zu Projektbeginn zu definieren und Leitplanken zu schaffen.
In unseren Power Platform Projekten implementieren wir Governance-Richtlinien und Best Practices, um die Entwicklung und Verwaltung von Anwendungen und Automatisierungen zu standardisieren. Durch die Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten stellen wir sicher, dass die Lösungen überwacht und gewartet und skaliert werden können.
Datenmanagement und -integration
Auch bei der Power Platform gilt: Schlechte Datenqualität führt zu schlechten Ergebnissen. Daher implementieren wir Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität, um konsistente und zuverlässige Daten in den neuen Systemen zu gewährleisten. Wir nutzen ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load), um Daten aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren und in die Power Platform zu integrieren. Irene Reijntjes, Data-Science-Beraterin bei HSO, erklärt:
„Nur mit Daten von guter Qualität kann man zuverlässige Vorhersagen treffen. HSO hat eine Methode entwickelt, um die Datenlandschaft und deren Qualität zu prüfen und gezielt zu optimieren. Zum Beispiel durch die Prüfung auf doppelte Datensätze und Konsistenz der Werte innerhalb eines Datensatzes oder zwischen verschiedenen Datensätzen.“
Diese Datenvorbereitung stellt sicher, dass die Power Platform auf einer soliden und verlässlichen Datengrundlage aufbaut.
Nutzung von Konnektoren
Nach den ersten drei vorbereitenden Schritten kann die Power Platform jetzt mit Ihren Systemen verbunden werden. Dafür bietet sie eine Vielzahl vorgefertigter Konnektoren für gängige Anwendungen und Systeme, die die Integration erheblich erleichtern. Sollten spezielle Anforderungen oder Legacy-Systeme dies erfordern, entwickeln wir maßgeschneiderte Konnektoren. Wir verwalten die Schnittstellen zwischen der Power Platform und den Legacy-Systemen, um eine reibungslose und zuverlässige Datenübertragung sicherzustellen.
Schulung und Support
Um das volle Potenzial der Power Platform auszuschöpfen, bieten wir Schulungen und Support sowohl für Citizen Developer als auch für Pro-Developer an. Citizen Developer sind Mitarbeiter ohne tiefgehende IT-Kenntnisse, die mithilfe der Power Platform eigene Anwendungen und Automatisierungen erstellen sollen. Unsere Trainingsprogramme vermitteln ihnen die notwendigen Fähigkeiten, um effizient zu arbeiten. Pro-Developer erhalten vertiefte Schulungen zu fortgeschrittenen Techniken und Best Practices.
Außerdem unterstützen wir den Aufbau eines Center of Excellence (CoE), das als zentrale Anlaufstelle für Governance, Best Practices und Ressourcen dient, und fördern Community Building, um den Austausch und die Zusammenarbeit unter Entwicklern zu stärken. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass alle Nutzer der Power Platform optimal unterstützt werden und zur digitalen Transformation ihres Unternehmens beitragen.