Die Herausforderung

Das internationale Unternehmen suchte einen Weg, die Rentabilität der beauftragten Touren zu ermitteln und dauerhaft transparent zu gestalten. Die Fahrer sollen auf einfachem Weg ihre Zeiten und gefahrenen Kilometer erfassen können. Zudem soll für die Verwaltung der Fahrzeuge ein digitales Fahrtenbuch geschaffen werden.


Für die Standortleiter wurde in Power BI ein Dashboard erstellt, welches die relevanten Metriken auf einem Blick darstellt. Die Touren können nun nahtlos verwaltet und verrechnet werden, denn durch die Anbindung an Power BI werden alle Informationen analysiert und geben Aufschluss über Umsatz und Kosten der Fahrzeuge.

Funktionsübersicht: Power App Tourenmanagement

  • Import von Fahrzeugen aus Dynamics 365
  • Tourbasierte Kilometerregistrierung für Fahrzeuge inkl. Gültigkeitsprüfung
  • Wöchentliche Berechnung der durchschnittlichen Kilometerzahl pro Tour zur Gültigkeitsprüfung
  • Manuelle Fahrleistungsregistrierung für Fahrzeuge
  • Import von Touren aus Dynamics 365
  • Import von Arbeitnehmern aus Dynamics 365
  • Start/Stop der Auslieferungstouren
  • Registrierung von Paketen für jede Tour/jedes Auto
  • Geführte Schadensregistrierung für Fahrzeuge
  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • Admin/Treiber-Schnittstelle (Rollenbezogene Funktionalität)
  • Scanner-Anmeldung für Arbeitnehmer
  • Aktualisierung des Mitarbeiters in Dynamics 365 zur Speicherung des Fahrer-Login-Codes für den Druck der Fahrer-Login-Karte (wird zum Scannen bei der Anmeldung verwendet)
  • Integration mit Projekten über das Stundenjournal mit Power Automate (1x pro Stunde)

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