Microsoft Power BI: besserer Überblick dank übersichtlicher Dashboards

Unternehmen haben Zugang zu immer größeren Datenmengen, beispielsweise Daten aus Geschäftssoftware, Internet- oder IoT-Sensoren oder extern gekaufte Datenquellen. Die Erfassung dieser Daten und die Verknüpfung verschiedener Datensätze ist der erste Schritt. Der zweite Schritt besteht darin, diese Informationen mittels Datenvisualisierung nutzbar zu machen. Hier kommt Power BI ins Spiel.

Die Datenvisualisierung mit Power BI stellt die Grundlage für ein verbessertes Monitoring der Geschäftsprozesse in Echtzeit dar und gewährt schnellere Einblicke in Entwicklungstrends, so dass Sie bessere strategische Entscheidungen treffen können. Durch das Aufsetzen einer optimalen Architektur zur Datenpräsentation stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen inner- und außerhalb Ihrer Organisation sowohl über das Internet als auch auf Mobilgeräten jederzeit auf die richtigen Informationen zugreifen können.

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Übersichtliche Daten auf einen Blick

Mit Datenvisualisierungssoftware wie Microsoft Power BI können Sie einfach Dashboards erstellen. Solche Dashboards ermöglichen die Überwachung von Geschäftsprozessen in Echtzeit. So haben Sie alle Informationen aus verschiedenen Datenquellen in einer Übersicht. Sie müssen nicht im Benachrichtigungssystem und im Planungssystem nach dieser Übersicht suchen; das Öffnen des rechten Dashboards ist ausreichend.

Beispiel:
Ein Dashboard, auf dem der Status der Fehlerbehandlung von Ihren Kunden überwacht wird: Auf einem solchen Dashboard können Sie beispielsweise die Wartezeit für Ihre Kunden, die Anzahl der unbeantworteten Berichte und die Anzahl der zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Mitarbeiter anzeigen. Wenn die Wartezeit zu lang ist oder zu viele unbeantwortete Berichte vorliegen, können Sie zusätzliches Personal blitzschnell einschalten.

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Bereit für die Zukunft dank Prognosen

Durch die Kombination von externen Daten (z.B. Konjunkturerwartungen oder Kaufkraftentwicklungen) mit Ihren eigenen Daten können Sie Prognosen für die Zukunft erstellen. Dank der Datenvisualisierung sehen Sie auf einen Blick, was diese Prognosen für Ihr Unternehmen bedeuten.

Beispiel
Welche Produkte sollen Wachstum bringen und wie können Sie den Service für Ihre Kunden verbessern? Die Datenvisualisierung kann Ihnen dabei helfen, diese strategischen Entscheidungen zu treffen.

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Bleiben Sie an der Spitze, indem Sie mit den aktuellen Trends Schritt halten

Die Zusammensetzung der von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen ändert sich ständig. Datenvisualisierung hilft Ihnen, Einblick in Trends in Ihrem Unternehmen zu geben. Die Visualisierung erleichtert es, Trends zu erkennen und somit darauf zu reagieren.

Beispiel
Hat Ihr Unternehmen beispielsweise in den letzten Jahren vermehrt Wartungsarbeiten an Luftreinigungssystemen geleistet? Dann kann es wichtig sein, mehr Personal dafür auszubilden oder einzustellen.

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Proaktiver Service dank Mustererkennung

In Ihrem Unternehmen sind viele Daten verfügbar. Power BI bietet die Möglichkeit, Muster und Verbindungen innerhalb dieser Daten zu entdecken. Und das schafft zusätzliche Möglichkeiten für Ihre Organisation, sowohl in Bezug auf den Verkauf als auch den Service.

Beispiel
Kunden, die eine Kaffeemaschine von Ihnen kaufen, kommen oft nach sechs Monaten zurück, um Wartungs- und Reinigungsmaterialien zu kaufen. Sie können diesen Moment nutzen, um Aktionen zu organisieren (z. B. ein Mailing ein halbes Jahr nach dem Kauf einer Kaffeemaschine). Vielleicht ist sogar ein Abo-Service möglich, bei dem Sie Ihren Kunden halbjährlich Reinigungsmaterial für ihre Kaffeemaschine schicken.

Analysen mit Power BI innerhalb von Minuten erstellen

Power BI ist Microsofts BI-Tooling für die Geschäftsanalyse und Datenvisualisierung. Das Programm stellt eine Verbindung zu Hunderten von Datenquellen her, vereinfacht die Datenaufbereitung und bietet Möglichkeiten zur Analyse vor Ort. Sie können schnell und einfach selbst Berichte und Dashboards erstellen und diese an die Beteiligten in Ihrem Unternehmen weitergeben. Power BI ermöglicht es, eine einzigartige 360-Grad-Ansicht Ihres Unternehmens zu erstellen oder in einer separaten Datenvisualisierung auf einen bestimmten Geschäftsprozess zu zoomen.

Alle Daten, alle Varianten, in einer Ansicht – das ist die Stärke von Power BI. Gewinnen Sie innerhalb von wenigen Minuten aus Geschäftsdaten nützliche Erkenntnisse.
Sehen Sie hier, wie Sie Daten aktualisieren, einen Bericht erstellen, Grafiken in einem Dashboard verankern und dieses Dashboard für andere freigeben:

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