Financial Administrator (Rotterdam/ Veenendaal)

Rotterdam, NL

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Full-time

Rolleneinführung

Ben jij een gedreven starter met oog voor detail en klaar om je financiële carrière te lanceren? Word onze nieuwe Financial Administrator en groei mee met ons succes!

Join the journey

Wat ga je doen?

Als Financial Administrator ben jij de onmisbare schakel in ons financiële team. Je draagt zorg en verantwoordelijkheid voor het financiële aspect van onze projecten. Met jouw nauwkeurige aanpak zorg je dat de administratieve processen soepel verlopen. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en stemt af met projectmanagers. Met jouw ervaring en kennis ben je in staat om financiële informatie beschikbaar te stellen zodat betrokken partijen tijdig, volledig en juist geïnformeerd worden. Jouw taken zijn:

Verwerken, inboeken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en urenregistratie;
Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie en ondersteunen bij de projectadministratie;
Assisteren bij de maandelijkse financiële rapportages, maand- en jaarafsluitingen, en balansposten;
Beschikbaar stellen van financiële informatie aan de juiste betrokkenen en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s;
Optimaliseren van financiële processen door automatisering en het inbouwen van controles;
Ondersteunen bij de opstelling van de activastaat en andere rapportages.

Over het team

In ons gezellige en jonge Finance team van 9 collega’s staat persoonlijke ontwikkeling op nummer één. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid.

Qualifikationen

Wat breng jij mee?

MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting (bijvoorbeeld Financiële Administratie), pré is 0-1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Nauwkeurigheid en proactiviteit;
Affiniteit met cijfers en administratieve processen;
Goede communicatievaardigheden op alle niveau's binnen het bedrijf en een klantgerichte instelling;
Vloeiend Nederlands en Engels in woord en schrift;
Zelfstandigheid en je bent ook een teamspeler die samen met collega’s resultaten wil bereiken.

Vorteile & über HSO

Wat bieden we jou?   

Werken bij HSO is uitdagend, we willen je daar graag een goede beloning voor teruggeven. Naast goede primaire voordelen bieden wij: 

Een competitief salaris en bonus op basis van bedrijfs-, team- en individuele prestaties;

Hybride werken, vanuit huis, op kantoor (Rotterdam, Veenendaal) of zelfs tijdens
je Workation;

25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 35 van te maken;

EUR 65,- netto vitaliteitsbudget – we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben, zowel op kantoor als remote;

Reiskostenvergoeding, 23 cent per kilometer;

Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;

En vooral een leven lang leren. Op dag één start jouw onboardingprogramma, daarnaast krijg je een persoonlijk studiebudget dat je kunt inzetten voor jouw professionele ontwikkeling en ontvang je ook een GoodHabitz account, een online trainingstool voor je persoonlijke ontwikkeling.

Waarom HSO  

HSO is de eerste full-service Microsoft Partner in Nederland. Samen met ruim 2500 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen. 

HSO is voortdurend op zoek naar nieuw talent. We blijven onze wereldwijde community uitbreiden en scheppen er plezier in om samen te werken met prestatiegerichte mensen met een ondernemersgeest. Professionals die voortdurend willen leren en innoveren. 

Vrijheid, flexibiliteit en fun

Je werkt in een internationale omgeving met professionals met verschillende nationaliteiten. Een flexibele werkweek van 40, 36 of 32 uur behoort tot de mogelijkheden omdat wij van mening zijn dat jouw manier van werken bij jouw levensstijl moet passen. HSO heeft professionals in dienst die plezier hebben in hun werk en klaar staan voor elkaar. Om het plezier in ons werk nog groter te maken, organiseren we uiteraard teamuitjes en bedrijfsfeesten, maar ook wekelijkse zomerborrels op ons dakterras, allerlei sportactiviteiten en is er de mogelijkheid bij te dragen aan onze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen-werkzaamheden.

Solliciteren 

Enthousiast? Heb je vragen vooraf? 
Neem contact op met Frederieke via fbeunk@hso.com.

#LI-FB2

Jetzt bewerben!

Füllen Sie das untenstehende Formular aus, fügen Sie Ihren Lebenslauf bei und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Verwandte Stellenangebote

NL Rotterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Assistant Controller

Sta jij aan het begin van je carrière en ben je klaar om jouw financiële talenten te ontdekken en te ontwikkelen in een dynamische omgeving?Join the journey Wat ga je doen?Heb je recentelijk een HBO- of WO-diploma in Finance behaald en ben je klaar om je carrière te beginnen in een dynamische en stimulerende omgeving? Word dan onderdeel van ons team en draag bij aan de dagelijkse werkzaamheden en uitdagende projecten. Dit is jouw kans om je kennis in de praktijk te brengen en je breed te ontwikkelen. Word de spil in het web van onze organisatie en werk samen met collega’s van verschillende afdelingen. Multitasking is voor jou geen enkel probleem. Met jouw kennis en kunde ben je in staat om financiële informatie beschikbaar te stellen, zodat alle collega’s, leveranciers en klanten tijdig, volledig en juist geïnformeerd worden. Je bent op de hoogte van de lopende zaken omtrent projecten en je gaat nauwkeurig te werk. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden, zoals het inboeken van inkoopfacturen, het boeken van de bank en het opstellen van verkoopfacturen; Je richt je op het optimaliseren van processen door middel van automatisering en het integreren van controles in de processen; Je assisteert bij het opstellen en beoordelen van periodieke rapportages en analyses van financiële resultaten; Je draagt bij aan het opstellen van de activastaat, het periodiek bijhouden van de balansposten en de administratie van het wagenpark. Over het teamIn ons gezellige en jonge Finance team van 9 personen staat persoonlijke ontwikkeling op nummer 1. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Naast hard werken, houden we ook van gezelligheid.

Mehr Erfahren

NL Veenendaal

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Office Manager

Jij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag!#Join the JourneyBen je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou! Wat ga je doen?Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen! Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is. Jouw werkzaamheden Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers. Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken. Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers. Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken m.b.t. het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen. Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management. Het onderhouden van contacten met leveranciers. Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.

Mehr Erfahren

Remote DE Böblingen

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) Bereich Content Marketing - remote

Du bist wortgewandt, textsicher und möchtest die Arbeitsweise eines weltweit führenden Microsoft-Partners kennenlernen? Verstärke unser Marketing-Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Content Marketing und setze deine Kenntnisse aus dem Studium in die Praxis um. In dieser Rolle unterstützt du unser Marketing-Team dabei, spannende Inhalte zu kreieren. Unser Fokus liegt dabei auf digitalem B2B-Marketing für die DACH-Region mit dem Ziel der Lead-Generierung. Bei uns kannst du flexibel arbeiten, deine Ideen einbringen, an innovativen Kampagnen mitarbeiten und deine Leidenschaft für das Schreiben weiterentwickeln. Werde Teil unseres Marketing-Teams und gestalte die digitale Zukunft unserer Kunden mit uns. Deine Aufgaben: Schreiben und Korrekturlesen von (deutschen) B2B-Texten für unterschiedliche Content-Formate (z. B. Landingpages, Blog-Artikel, Social Media, E-Mailings, Newsletter etc.) Erstellen von Bildern und Grafiken in unserem CI anhand von vorgefertigten Design-Vorlagen mit dem Tool Canva Einpflegen und Veröffentlichen von Content in unserem CMS-System Erstellen von Social Media-Redaktionsplänen inklusive Content-Produktion (Text und Bild) sowie Veröffentlichung der Social Media-Beiträge mit unserem Redaktionstool Sprout Social Unterstützung bei SEO-Optimierungen und -Aktivitäten Pflege und Aktualisierung von Daten, Referenzen etc. Übersetzen von Texten (Englisch-Deutsch, Deutsch-Englisch) Verschiedene Recherche-Aufgaben wie Zielgruppen-Analysen, SEO-Keywords etc. Erledigen von organisatorischen Aufgaben

Mehr Erfahren

GB Reading

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

HR Coordinator

About HSO HSO is a business transformation partner with deep industry expertise and global reach. HSO helps companies innovate faster by modernising business operations, adopting data-driven intelligent automation, delivering real-time insights and connecting the enterprise. Founded in 1987, HSO has more than 2,500 professionals throughout Europe, North America, and Asia and is one of the world’s top business solution and implementation partners and a member of Microsoft’s elite Inner Circle, representing the top 1 percent of partners worldwide. HSO UK has grown to more than 350 people and we expect over 100% organic growth in the next 5 years - with this comes an opportunity to create, deliver and evaluate our evolving business. At HSO we take pride in being large enough to serve, but small enough to care. We are uniquely positioned to empower you to transform your career without compromising your life and we take pride in investing as much in our people as we do in our clients. At HSO we transform the way in which people work and how businesses operate to get results for our clients. This takes exceptional cutting-edge technology, knowledge, talent, determination and entrepreneurial spirit. Our culture and values support entrepreneurial mindsets and attitudes where your voice will always be heard. Purpose of the Role We want our people to feel a strong connection to the HR team; we want to hear about their news, so that we can tailor and offer the best support we can to them. This role works closely with one other HR Coordinator and the HR Business Partner to maintain people administration and support HR queries. By effectively managing these responsibilities, you can help create a workplace where all our people feel valued, respected and empowered to contribute their unique perspectives and talents to HSO's success. Overview of Experience and Key Responsibilities People & Culture • Contribute to an HR team who feel valued, stretched, motivated, empowered and supported. • Be a leader who is at the heart of our business culture, embedding our values; we care, we are curious and we give clarity. Organisational Development • Support the HR Business Partner to deliver job evaluation so that all HSO jobs are evaluated, and rigour is maintained in salary setting in relation to job evaluation results. Diversity, Equity and Inclusion • Contribute to and maintain a culture of trust which enables people to speak up, feel safe, and advocate for others. • Keep diversity, equity and inclusion at the forefront of choices HSO make, to ensure we support everyone equitably. • Support the engagement, creation, planning and implementation of the DEI strategy and processes. • Stay informed about best practices and trends in DEI. • Help to coordinate employee resource groups (ERGs) that provide a platform for our people from diverse backgrounds to connect, share experiences and advocate for inclusive policies and practices. Performance • Be able to use the career map and competency framework to support people in accessing relevant learning to enhance their skills, competencies and knowledge. • Support our people with HR Performance Portal queries. • Maintaining accurate information on HR systems. • Producing reports from HR Systems to inform performance choices. • Supporting the performance review process. Reward and Recognition • Understand HSO’s pay, variable pay and benefits strategy. • Monthly payroll administration. • Timely pension administration. • Timely benefits administration (fuel card, healthcare, dental cover, car allowance, life assurance, staff discount schemes, etc) • Coordinate all recognition including birthday, long service, anniversary communications. • Support colleagues to deliver a timely, accurate and under budget annual reward review. • Production of discretionary bonus letters on an annual and ad hoc basis for new joiners. • Producing reports from HR Systems to inform reward choices. • Collate nominations for internal awards. • Monitor and provide insight from the use of our recognition schemes. Engagement • Supporting our HR Director and Engagement team to produce, deliver and evaluate an annual Engagement plan, ensuring this represents our HSO UK values and delivers its goals. • Work collaboratively to deliver timely, cost efficient, accurate and relevant events. • Forge strong working relationships with colleagues outside of the UK to understand and contribute to the Global HSO community within the People function and others. Wellbeing Assisting the HR Business Partner with wellbeing activities, including liaison with external providers, evaluation of activities and relevant internal communication to attract a broad participation. L&D • Work with the Learning & Development team to create and coordinate training bonds. • Produce, check and maintain the Course Information for all events, including the Facilitator Overview, plus Materials and Equipment requirements. • Store all Course Information, Delivery Materials, Facilitator Overview and the Materials and Equipment list is stored on the L&D Teams Channel, and accessible by all of the L&D Team. • Source, book and coordinate with others in good time, consistently high quality facilities, materials, equipment, accommodation, food, refreshments and any other aspects supporting the delivery of learning. • Ensure facilitators and participants receive relevant information about the event with as much notice as possible, to get themselves organised and prepared. • Check with all facilitators that they have what is required to deliver the learning activity. • Ensure all spaces where training is being delivered has the appropriate facilities, equipment and materials required by the facilitator, both before the event and on the day. • Design, source and prepare all materials, as required for L&D events. • Upload all relevant courses onto the Learning Management System (LMS). • Update the LMS, ensuring content is updated and correct. • Ensure there are enough tokens to access required, essential or ideal learning on the LMS. Onboarding • Support the successful onboarding of all new joiners, ensuring they become effective as quickly as possible by working with Line Managers to create their bespoke learning plans and monitor progress. • Revise the onboarding process by speaking with stakeholders such as IT, HR, Recruitment, Finance, Buddies and Line Managers / Team Heads to create a process which everyone is clear on and delivers a consistently great experience for new joiners and stakeholders. • Coordinating all elements of the onboarding process, such as accurate contract production, query resolution and introducing new joiners to their HSO network, to ensure as smooth and positive experience as possible. • Providing details to new joiners on what any actions or information needed before their first day. • Ensuring new joiners have a communication plan to start to build their network before they join; including but not limited to Hiring Managers / Team Lead / Buddy / Team admin HR team / IT. • Sharing appropriate information such as HR policies, expenses, timesheets and equipment to new joiners. Visa Sponsorship • Timely liaison with immigration solicitor to understand the appropriate visa for a new joiner. • Arranging meetings between new joiner and solicitor. • Completing timely and accurate Certificates of Sponsorship on the Home Office website. • Being the ‘go to’ person for any queries regarding the visa sponsorship process. • Liaising with colleagues in Finance to organise timely payments for visa sponsorship. • Monitoring the visa sponsorship spend, including highlighting any potential overspend. • Assisting with any immigration license or visa requirements. Contractor Offboarding • Ensure all Contractors (X-Sub) have a live contract and that relevant information is safely stored to ensure compliance. • Be the first point of contact for Contractor contractual queries from HSO Managers. • Understand and be able to help HSO Managers who need to implement the correct contractual process when managing Contractor performance. Including supporting HSO Managers to document evidence of non-contractual compliance, such as poor delivery of services. • Coordinating all elements of the contractor offboarding process, to ensure as smooth and positive experience as possible, eg. notifying HR / IT of contractors’ end date to ensure systems access is removed. Managing Risk • Provide planned and unplanned data and insights on HR key performance indicators to HR and other colleagues. Use this data to inform business choices. • Support the HR Business Partner to provide expert advice and guidance on employee relations issues, including disciplinary and grievance matters, performance management, absence management, and termination of employment. • Ensure robust management of all personal data handled by HR, adhering to HSO’s data protection policies and more broadly to GDPR legislation. • Ensure any matter is escalated at the most appropriate point to the people, for example to the wider HR Community, Line Managers and third parties. Stakeholder Engagement • Work with the HR Business Partner, Head of L&D and Talent Acquisition Partners to identify and include the majority of internal and external stakeholders with all pieces of work delivered, involving them in a timely way about the right topics. • Understand how and why our business engage with our external legal advisor, seeking advice as early as possible and ensuring we receive value for money from the service. General • Support colleagues to facilitate a smooth and positive experience for leavers, including exit interviews and updating other teams with information. • Provide support for HR invoices, if required.

Mehr Erfahren

LARGE ENOUGH TO SERVE, SMALL ENOUGH TO CARE

Unternehmenswerte

Wir bei HSO sind stolz darauf, so lokal wie möglich und so global wie nötig zu sein. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Karriere erfolgreich zu gestalten, ohne dein Privatleben zu beeinträchtigen. Wir investieren genauso viel in unsere Mitarbeiter wie in unsere Kunden und sind überzeugt, dass Dein Wissen und die Weiterentwicklung Deiner Talente entscheidend sind, um sowohl Erfolge für unsere Kunden als auch für Deine Karriere zu erzielen.

1
Collaborative
HSO fördert eine Unternehmenskultur der Zusammenarbeit und unterstützt ein kollaboratives, hybrides Arbeitsmodell, bei dem wir flexibel zusammenarbeiten. Wir nutzen Teamarbeit nicht nur, um Herausforderungen zu meistern, sondern auch, um den Erfolg anderer zu gewährleisten.
2
Ever-Evolving
Wir legen großen Wert darauf, immer zu lernen, uns weiterzuentwickeln und nicht auf der Stelle zu treten. HSO setzt sich für die kontinuierliche berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ein. Das beginnt bei der Ausbildung und Zertifizierung unserer Berufseinsteiger und reicht bis hin zur Unterstützung erfahrener Fachkräfte bei der Neugestaltung ihrer Karriere, ihrer Rolle und ihrer Möglichkeiten bei HSO – immer im Einklang mit ihren unterschiedlichen Lebensphasen.
3
Value Driven
Unsere Werte und Kultur sprechen Menschen an, die mit leistungsorientierten Teams auf der ganzen Welt zusammenarbeiten wollen. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden, die Experten auf ihrem Gebiet sind, bietet Dir eine außergewöhnliche Chance, Dein Wissen und Dein Talent ständig zu erweitern, schneller zu lernen und Deine Karriere weiter auszubauen. Wenn es Dir wichtig ist, Erfolge für Deine Karriere und Deine Kunden zu erzielen, dann befindest Du Dich in guter Gesellschaft.
4
Entrepreneurial
Bei HSO transformieren wir die Art und Weise, wie Menschen und Unternehmen arbeiten, um Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Das erfordert außergewöhnliche Spitzentechnologie, Wissen, Talent, Entschlossenheit und Unternehmergeist. Unsere Kultur und unsere Werte unterstützen unternehmerische Denkweisen und Standpunkten, bei denen Deine Stimme immer gehört und geschätzt wird. Es ist unsere Aufgabe, an jeder Stelle Lösungen zu finden, und wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen, die bereit sind, neue Dinge auszuprobieren, sich auf Neues einzulassen und angemessene und kalkulierte Risiken einzugehen.

Financial Administrator (Rotterdam/ Veenendaal)

Rolleneinführung

Qualifikationen

Vorteile & über HSO

Jetzt bewerben!

Verwandte Inhalte

Ann-Sophie Schmid

Isabella Rogalla, Praktikantin im DACH-Marketing-Team von HSO

Nach 11 Jahren bei HSO empfinde ich weiterhin immense Freude, wenn ich unsere Kunden erfolgreich mit den gemeinsam aufgebauten Lösungen arbeiten sehe.

Filipe Lacher: Ein Experte in der Welt des ERP - HSO

Lukas Rüegg - Vielfältige Aufgaben und gemeinsamer Erfolg

Von Absolvent zum CRM-Berater in weniger als zwei Jahren.

Florian Jung - Vom Berater zum Pre-Sales bei HSO

Verwandte Stellenangebote

Assistant Controller

Office Manager

Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) Bereich Content Marketing - remote

HR Coordinator

Unternehmenswerte

Collaborative

Ever-Evolving

Value Driven

Entrepreneurial

Diese Website verwendet Cookies