Die einen nennen es Digitale Transformation oder den digitalen Wandel, andere Industrie 4.0 oder einfach nur Digitalisierung. Begriffe dafür gibt es viele, doch alle haben eines gemeinsam: sie verändern die Arbeitswelt dramatisch. Diese Revolution, die unter anderem eine ERP Modernisierung erfordert, hat nicht nur mit der Technologie zu tun die wir einsetzen, sondern sie betrifft auch die Anforderungen an die einzelnen Funktionen innerhalb eines Unternehmens.

Wo beginnt Ihre ERP Modernisierung?

Bei HSO, Gewinner des 2020 Microsoft Partner of the Year Award in der Kategorie ‘Modernize Finance and Operations’, sehen wir 4 Hauptauslöser, die den Ausgangspunkt für eine digitale Transformation und für die Implementierung einer neuen Reihe von Applikationen bilden, die für die Kernprozesse Ihres Unternehmens verantwortlich sind, bisher bekannt als “ERP”.

Strategie  Transformation  Cloud  Delivery

4 Auslöser für eine ERP-Modernisierung

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Strategie: Viele Treiber, eine Modernisierung

Ob es sich um die Umwandlung von Produkt- in Servicemodelle, die Anpassung an sich ändernde Kundenerwartungen, internationales Wachstum oder neue Lieferkettenmodelle handelt: all dies kann strategischer Treiber für eine ERP-Modernisierung sein.

Bei der Entwicklung einer neuen IT-Landschaft, einschließlich neuer Anwendungen für Ihre zentralen Finance & Operations Prozesse (ERP), steht Ihre Strategie für uns an oberster Stelle. Das ist der Ausgangspunkt Ihrer neuen Finance & Operations Applikationen. Erst dann kommt die Frage: Welche Technologie, welcher Anbieter, unterstützt Ihre Geschäftsziele wirklich?

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Transformation: Prozesse komplett neu denken (können)

Wir sehen oft, dass Innovation in Unternehmen durch schwerfällige Kernanwendungen ausgebremst wird. Was wäre, wenn Sie jederzeit intelligente Einblicke durch selbst erstellte Dashboards gewinnen könnten? Wenn Sie IoT-gesteuerte Prozesse implementieren und so viele sich wiederholende Prozesse wie möglich über Low-Code-Technologie automatisieren könnten? Ganz zu schweigen von dem durch neue Gesetze und Vorschriften bedingten Geschwindigkeitsbedarf? Dies sind Technologietrends, die es auch in Zukunft geben wird.

Die Verfügbarkeit grundlegend neuer Technologien und der Bedarf an modernen und schlanken Prozessen sind “Transformationsbeschleuniger”. Um diese einzusetzen, braucht man “leichte” und flexible ERP-Anwendungen.

Process Mining ist eine neue Disziplin, um ein Abbild der aktuellen Prozesse zu bekommen. Sie sehen, wie die Dinge wirklich ablaufen, erkennen schnell Friktionen im Ist-Zustand und können mit kleinen Verbesserungen beginnen. Vor, während oder nach der ERP Modernisierung.

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Cloud: Ein modernes ERP ist ein Cloud ERP

Um auf dem Markt relevant zu bleiben und sich von Ihren Konkurrenten abzuheben, brauchen Sie Flexibilität sowie die Fähigkeit zur Innovation und zur ständigen Anpassung an neue Umstände. Eine Cloud-basierte IT-Landschaft ist hier Ihr Ausgangspunkt.

Der Bedarf an einer zukunftssicheren Architektur kann Ihre Reise in die Cloud auslösen, aber auch Anforderungen nach besserer Integration und nach höherer Security. Unternehmen wollen einen positiven und schnellen ROI ihrer IT-Bemühungen erzielen – Cloud-Anwendungen bieten hier von Anfang an einen Mehrwert.

Allerdings hat eine Cloud-Architektur auch einige Implikationen – wie das grundsätzliche Design angegangen, oder wie Integration realisiert wird. Eine ERP Modernisierung ist keine Überführung des alten ERP Systems „in die Cloud“, sondern sollte sich einfügen in eine umfassende Cloud-Architektur.

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Delivery: Agil & Co. für ERP Projekte

Während Sie in der Vergangenheit alle 7 – 10 Jahre ein neues ERP-System implementiert haben, werden sich Ihre Anwendungen heute konstant weiterentwickeln. In der Cloud werden ständig neue Funktionen und Updates veröffentlicht.

Durch die Implementierung von Change & Adoption-Strategien und einer agilen Delivery-Methodik stellen wir sicher, dass sich Investitionen schnell auszahlen. DevOps-Teams, die schlank und agil arbeiten, stellen sicher, dass in überschaubarer Zeit Ergebnisse erzielt werden und der Mehrwert von der neuen Software schnell erkannt wird – und gleichzeitig ein übergeordneter Plan nicht aus den Augen verloren wird. Die beste Verbindung von strukturierter Projektplanung und agilem Arbeiten ist, was Modern Delivery für uns ausmacht.

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Im Transformationsprozess sehen wir, dass Unternehmen einen Spielplan brauchen: eine digitale Strategie, eine Roadmap oder eine Agenda, in der strategische Ziele, neue Geschäftsmodelle, technische Innovation und digitale Prozesse zusammenkommen; diesen ergänzen wir um einen Lösungsansatz für den Aufbau einer neuen Cloud-basierten Architektur und die Etablierung einer modernen Delivery-Kultur.

Starten Sie Ihre Transformation

Eines hat die Digitalisierung nicht verändert: ERP-Systeme bilden noch immer das Rückgrat des Unternehmens. Sie bestimmen die Handlungsfähigkeit des Unternehmens über Jahre und sind damit Wegbereiter für eine prosperierende Zukunft. Sie sichern das Wachstum indem sie die für das Tagesgeschäft relevanten Prozesse managen. Neu ist: Mit der Digitalisierung wird die Geschäftsstrategie auch eine IT-Strategie. Daher stellt sich aktuell für alle Unternehmen aller Größen in allen Branchen eine Frage: Kann meine heutige Lösung die Geschäftsentwicklung auch in Zukunft tragen?

In unserer E-Book-Serie zur ERP Modernisierung untersuchen wir die vier Eckpunkte eines digitalen Spielplans. Wobei Ihr ‘ERP’ immer noch das Rückgrat Ihrer IT-Landschaft sein wird:

  • mit der Ihre strategischen Ziele erreicht werden;
  • mit der Sie Ihre Prozesse neu ausrichten;
  • eingebettet in eine zukunftssichere Architektur;
  • kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt.

Moderne ERP-Lösungen bieten Flexibilität und Funktionalität. Zusammen mit den Möglichkeiten der Cloud-Technologien definieren sie jetzt das Spielfeld neu. Der Start Ihrer ERP-Modernisierung kann einen echten Transformationsschub ermöglichen, der neue Impulse und eine lang gehegte Wunschliste aus dem Unternehmen kombiniert. Ganz gleich, wo Ihre Transformation beginnt, HSO verfügt über die Erfahrung, das Fachwissen und die Methodik, um Sie auf Ihrem Weg zu unterstützen.

Wählen Sie die Eckpunkte für Ihren digitalen Spielplan:

Wenn Sie Fragen rund um das Thema ERP Modernisierung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter erpmodernisierung@hso.com oder 07031-49030.

2020 ERP Partner Of The Year Award