• Einfache Anwendungsentwicklung mit Power Apps

Was ist Power Apps?

Eine Einführung in die Low-Code-Plattform von Microsoft & ein praktisches Beispiel, wie Sie eine Excel-Tabelle in 6 Schritten in eine Power App verwandeln können

Was ist Power Apps?

Power Apps ist ein Bestandteil der MS Power Platform, einer Sammlung von Tools, die es Benutzern ermöglicht, Lösungen zu erstellen, zu analysieren und zu automatisieren. Mit Power Apps können Sie Anwendungen für Web und Mobilgeräte entwickeln, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Das Besondere dabei: Der Entwicklungsprozess erfordert nur geringe oder gar keine Programmierkenntnisse – daher spricht man von einer ‚Low-Code-Plattform‘.

Power Apps-Beispiel: So verwandeln Sie eine Excel-Tabelle in 6 Schritten in eine Power-App


Im Büro sprechen die Kollegen oft über Filme und Streaming-Dienste. In diesem Beispiel erstellen wir eine Power App, mit der Ihre Kollegen Bewertungen teilen sowie Filme und Streaming-Dienste entdecken können.

Schritt #1 - Excel-Tabelle vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Daten gut strukturiert sind, mit klaren Spaltenüberschriften und ohne leere Zellen.



Schritt #2 - Power Apps öffnen und starten

Öffnen Sie Power Apps, klicken Sie auf 'Startseite' und dann auf 'Mit Daten beginnen'.




Schritt #3 - Neue Tabellen erstellen

Gehen Sie nun zu 'Neue Tabelle erstellen'.




Schritt #4 - Excel Datei importieren

Dann klicken Sie auf 'Excel-Datei oder CSV importieren'.




Wählen Sie im Fenster die Excel-Tabelle aus, aus der Sie Ihre App erstellen möchten.





Schritt #5 - Daten vorab anzeigen und App öffnen

Nachdem Sie Ihre Excel-Tabelle hochgeladen haben, erscheint dieses Fenster. Wenn Sie hier auf Ihre importierten Daten 'Mitarbeiter Streaming Bewertung' und anschließend auf 'Daten anzeigen' klicken, können Sie Ihre importierten Excel-Daten einsehen.



Schritt #6 - App testen und freigeben

Klicken Sie anschließend auf 'Speichern' und 'App öffnen' – schon haben Sie es geschafft.

Um eine Vorschau Ihrer App anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Vorschau'. 



Sie können auch das Menü oben rechts verwenden, um Ihre App in der Mobil-, Desktop- oder Tablet-Ansicht anzuzeigen.




Und in nur 6 einfachen Schritten haben Sie Ihre erste Power App erstellt

Andere Power Apps-Beispiele für Geschäftsanwendungen

Es gibt zahlreiche Power Apps-Beispiele, die zeigen, wie vielseitig und flexibel die Plattform ist. Einige Power App-Beispiele beinhalten

  • Inventarverwaltung: Erstellen Sie eine App, um den Bestand in einem Lager effizient zu verwalten und Bestellungen zu verfolgen.
  • Kundenmanagement (CRM): Nutzen Sie Power Apps zur Erstellung von CRM-Lösungen, die Kundendaten zentral erfassen, analysieren und verwalten.
  • Genehmigungsprozesse: Automatisieren Sie Genehmigungsworkflows, z. B. für Urlaubsanträge, Budgetfreigaben oder andere betriebliche Abläufe.

Egal, ob Sie kleine oder umfangreiche Anwendungen entwickeln möchten, Power Apps bietet eine flexible Plattform, die sich nahtlos in andere Microsoft-Tools integrieren lässt.

Power Apps-Kosten und Premium-Version

Die Kosten für Power Apps variieren je nach Nutzung und Lizenzmodell. Microsoft bietet zwei Hauptlizenzierungsmodelle an:

  1. Per-App-Plan: Bezahlen Sie pro Benutzer und pro App. Ideal für spezifische Anwendungen, die nicht für alle Benutzer im Unternehmen erforderlich sind.
  2. Per-User-Plan: Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Apps, was besonders nützlich ist, wenn viele verschiedene Anwendungen benötigt werden.

Zusätzlich gibt es eine Power Apps Premium-Version, die erweiterte Funktionen, mehr Datenkonnektivität und die Integration mit komplexeren Systemen und APIs bietet.

Power App-Tutorial: Ihre eigene App erstellen

Der Einstieg in die Entwicklung einer Power Application ist einfach und intuitiv. Zahlreiche Tutorials und Anleitungen führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Hier ein Überblick, wie ein Power App-Tutorial strukturiert sein könnte:

  1. Idee und Planung: Definieren Sie die Geschäftsanforderungen, die Ihre App erfüllen soll, um klaren Fokus zu haben.
  2. App erstellen mit KI: Nutzen Sie die Funktionen von Künstlicher Intelligenz (KI), um die App-Entwicklung zu beschleunigen und zu vereinfachen.
  3. Drag-and-Drop-Entwicklung: Verwenden Sie die benutzerfreundliche Oberfläche, um Ihre App mithilfe von vorgefertigten Komponenten einfach zu erstellen.
  4. Datenquellen verbinden: Integrieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel, SharePoint oder SQL Server, um den Funktionsumfang Ihrer App zu erweitern.
  5. Testen und Bereitstellen: Testen Sie Ihre App in einer sicheren Umgebung, bevor Sie sie mit nur einem Klick in den Betrieb nehmen.

MS Power Platform: Die umfassende Lösung für Unternehmen

Neben Power Apps bietet die Power Platform eine Reihe leistungsstarker Tools, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren:

  • Power BI: Für umfassende Datenanalyse und ansprechende Datenvisualisierung.
  • Power Automate: Zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Steigerung der Effizienz. 
  • Power Virtual Agents: Zum einfachen Erstellen von intelligenten Chatbots ohne Programmierkenntnisse.

Diese Plattformen arbeiten nahtlos zusammen, um eine integrierte Lösung für Unternehmen bereitzustellen.

Fazit: Power Apps als Schlüssel zur digitalen Transformation

Power Apps stellt eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen dar, die schnell und unkompliziert maßgeschneiderte Anwendungen entwickeln möchten, ohne tief in die Programmierung eintauchen zu müssen. Dank einer Vielzahl von Power Apps-Beispielen, flexibler Preismodelle und der Möglichkeit, Apps mithilfe von KI (Künstlicher Intelligenz) zu erstellen, ist die Plattform eine zukunftssichere Investition für jede Organisation.

Egal, ob Sie eine einfache Power App oder eine komplexe Unternehmensanwendung entwickeln möchten – mit der Power Platform stehen Ihnen die richtigen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre digitale Transformation erfolgreich voranzutreiben.

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